摘要阐述了科学发展观对文秘工作的新要求,以及农业科研文秘应具备的素质与要求,并探讨了文秘工作者进行农业科研管理的方法,以为在科学发展观统领下有效开展农业科研文秘工作提供参考。
关键词科学发展观;农业科研;文秘工作
科学发展,重在发展,贵在科学。科学发展的本质要求,就是尊重和遵循客观规律求发展,按客观规律办事。办公室是农业科研管理工作的桥梁和枢纽,文秘工作在农业科研管理中起着承上启下、联系左右、服务全局的作用。要卓有成效地运用科学发展观引领文秘工作,妥善处理好各种关系,创新思维,服务农业科研工作。
1科学发展观对文秘工作的新要求
科学发展观的提出,对搞好农业科研文秘工作意义重大。文秘工作涉及文书处理、信息综合、新闻宣传、交办督查、公务接洽、活动安排、会务准备、档案立卷等多项基本任务。作为农业科研文秘工作者,应该坚持用科学发展观武装头脑,落实以人为本的理念,把握可持续发展的要求,实施统筹兼顾,工作中不断激发创新活力,提高创新能力,积极推进农业科技创新,全力服务“三农”。具体要求如下。
1.1加强能力建设
文秘工作者要牢固树立政治意识、全局意识、责任意识、服务意识和创新意识,自我加压,不断提高调查研究能力、组织协调能力、依法行政能力、服务能力、文字综合能力等等;增强大局意识、团队意识、服务意识、创新意识;弘扬细致周到的作风、严谨周密的作风、吃苦奉献的作风、团结协作的作风;具备好的品格修养、好的专业素养、好的心理素质、好的工作方法。wwW.11665.cOM
1.2加强调查研究
开展调查研究、服务领导决策,应当说是文秘工作的一个薄弱环节,同时,也是提高服务工作能力和水平的一个突破口。这就要求紧紧围绕中心工作,有针对性地选择一批调研课题,组织开展专题调研,在”研究”上下功夫,努力使文秘的服务工作参在前、谋在先,并注重储备全系统各职能业务和运行状况知识的积累,这样才可以明确调查研究的方向,提高调查研究水平[1]。
1.3提高效率
文秘工作要始终坚持可持续发展的思想观念,服务领导、服务科室、服务群众,想大家之所想,急大家之所急,对能立即办理的工作马上办理,无论办文、办事、办会都必须牢固树立时间、责任、节奏和效率意识,以干事创业、消除弊端、促进发展的实际行动确保工作效率,真正落实科学监管,实现工作保障。
2农业科研文秘必备的素质与要求
农业科研文秘工作与其他文秘工作有相同之处,也存在着差异。为适应农业科学研究的工作需要,农业科研秘书必须具备以下几方面素质:
2.1具有较强的思想政治修养和政策理论水平
农业科研文秘对关于“农业增效、农民增收、农村稳定”的相关政策要有清醒的认识、深刻的理解及有效的应用。明确农业科研机构的阶段工作部署,有效地观察、分析和解决工作实际问题。坚持以人为本,尊重知识、尊重人才、尊重劳动,以充分调动科研人员的主动性和创造性为切入点,全心全意为科研人员开展服务。以符合国家的科技政策、人民的根本利益为原则,加强思想品德修养,注重自身素质的全面提高。
2.2强化职业道德与岗位意识
树立正确的苦乐观,有良好的工作作风,有公道正派的思想,有强烈的公仆意识,爱岗敬业,忠于职守,勇于探索,开拓创新。能发扬团结协作精神,配合办公室人员及科技人员有条不紊地开展工作,做到各自分工又团结协作,努力营造一个目标一致的和谐工作氛围。增强工作责任感和紧迫感,发扬雷厉风行的作风,勇于开展批评和自我批评。
当今世界,知识和信息已成为战略资源,经济的竞争其核心是科技的竞争。严守科技机密、保护科技情报、管好秘密文件是维护国家利益、集体利益和保护科研人员利益的基本要求,也是科研秘书首先应具备的基本素质。由于科研秘书经常会有机会接触本单位的核心科技和秘密文件,因此要有很强的安全保密意识,防止科技信息、科研成果的泄漏,从而影响本单位的团结和稳定,或造成不可估量的损失。
2.3提高业务素质和操作技能
一个优秀的科研秘书人员须具备业务素质和操作技能,其中操作技能包括2方面[2]:一是熟练从事本岗位工作所必需的知识结构和能力,这就要求科研秘书在科研管理、公文处理、信息处理、会议组织、科技归档等方面都有较高的精通程度,并力求能达到一流水平。二是具备诸如本人天赋和原有专业基础积累所形成的辅助知识和才能,这些技能在某些特殊的情况下能发挥某种优势,解决问题。
身为农业科技秘书,既要有一般文秘的基本素质,更要有为科研人员服务的特殊素质。农业科学院是以研究员、博士、硕士等为主体的科研机构,科技人员整体水平高、知识面广、思维活跃、创新能力强,要为这一优秀的知识分子群体做好优质服务,首先要拥有与他们交流互通的语言。这就要求科研秘书具有较强的涉及本学科领域的基本知识和业务水平,要了解科技相关政策,认真学习掌握法律、经济等各方面的知识,能准确把握各学科在国内外的水平、地位、发展状况及科研动态,成为一定程度上的行家能手。
3文秘工作者进行农业科研管理的方法
科研管理是指科研管理者对科研人员从项目申报、实施到结题验收以及成果申请的全过程管理。农业科研管理工作是农业科学研究中重要的不可缺少的一环,是管理学与农业科研、农业经济有机结合的调控系统。在科学发展观下如何进行科研管理工作,提高科研效率,是摆在农业科研单位管理部门和文秘工作者面前的一个重大课题。
3.1更新观念,提高对科研能动管理
农业科研管理主要包括科研课题管理、科研档案管理、试验基地管理、实验室管理、人才培养和科技成果开发转化等。文秘工作者应跳出过去静态科研管理模式,更新观念,培养现代化管理理念,对科研项目的申请、实施、结题以及成果获奖全过程实行能动管理,积极主动地参与到项目的整个过程中,切实做好科研管理工作,使现有的农业资源得到合理配置、充分运用,较好地协调科技活动中的各种关系,最大限度地发挥广大科研工作人员的积极性和创造性,保证以较少的科研投入取得较多科技成果和经济效益,推动整个科研工作向前发展。
3.2以人为本,树立服务意识
科研管理工作看起来事情很小,非常琐碎,但是却非常重要,要求文秘人员有较强的事业心和责任感,热爱农业科研管理工作,发扬“甘为科研事业发展当人梯”的精神,变被动服务为主动服务[3]。简单的事情要认真做,认真的事情要重复做,重复的事情要创造性地做。许多的申报材料要求纸质材料和电子版本同时保存,并确保安全,以防电脑故障导致文件丢失;档案资料要妥善保存,做好分类,方便查找,这看似很简单,但是很关键;经常使用的电子邮箱要及时查收和管理,对一些重要的但不涉密的信件不但要保存到电脑的硬盘里,同时要保存在“已发送”文件夹内,做好备份,方便查找[4]。
3.3提高科研管理素质,加强业务能力学习
在信息技术和网络技术日益发展的今天,科研管理文秘人员要加强科研业务、管理学和政策法规等方面知识的学习,不断提高科研管理人员的知识水平和管理能力,增强对各类信息的辨别能力和敏感性,以适应新形势下农业科研管理工作的需要。对新知识、新技术、交叉科学、边缘学科,要准确把握,汲取前沿知识,提高为“三农”服务的本领。
4参考文献
[1] 周兴和,于正,李一军.科研管理创新的新视角——科研软环境建设[j].中国科学基金,2002(4):60-61.
[2] 邬贤梦.农业科研管理职能的探讨[j].农业科研经济管理,1998(4):11-12.
[3] 徐志慧.论新形势下的农业科研机构秘书队伍建设[j].农业与技术,2005,26(6):37-40.
[4] 李石.谈秘书队伍应具备的素质[j].黑龙江教育学院学报,2004,23(6):56-57.
