卫生类院校档案管理的规范与创新

　　档案管理工作是学校管理工作的一部分，是提高整个学校工作质量和工作效率的必要条件，科学规范的管理学校档案，是衡量整个学校业绩与管理水平的重要尺度。档案除了记载着学校的过去，同时也记录了学校发展的过程，对研究学校整体实力和科学发展提供了第一手资料，是进行分析，扬长避短，科学制定学校的发展方向的好资料。做好学校档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升学校在市场经济中竞争力具有重要意义。
　　一、卫生类职业院校档案管理工作存在的问题
　　目前，学校档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。学校档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果：
　　一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少。
　　二是一些学校虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于学校档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到作用。
　　三是档案收集、整理不规范。在收集过程中，制度形同虚设，想交就交，不想交就不交，档案收集考核不明确；随着学校的迅速发展，新档案人员不断进入，档案人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失现象比较普遍。此外，在立卷时间上，有时会累积起来一次立卷，既不符合事毕立卷要求，又不利于查找利用。
　　四是学校档案工作缺乏本文由论文联盟http://收集整理长期性、连续性的发展规则。学校档案工作在各级领导的重视下进行了档案的达标升级工作，在短时间内取得了一定的效果，但达标以后，就出现后力不足，没有长期性和连续性，再由于部分干部对档案综合管理的参与程度不够，对档案在学校中的重要作用的认识不足，造成了档案工作有想法确没有计划；有要求确无落实；空有形式没有效果。wWW.11665.coM
　　五是档案利用不规范。学校档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还。
　　二、新时期创新卫生类职业院校档案管理工作的策略
　　1、应加强领导的重视程度
　　领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。因此，把档案工作列入领导的议事日程，是时代发展的需要，是规范档案工作的需要。
　　2、不断提高档案人员业务素质
　　进一步提高档案管理人员对档案管理工作的认识，要通过各种形式对他们进行《档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育，使其充分认识到档案管理工作在学校发展中的战略作用和实际意义。培养办事细心的工作态度，积累扎实的学校档案管理的理论知识，提高学校档案管理工作高度的工作责任感和良好的职业道德。因此，提高档案工作者业务能力和素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。
　　3、完善档案管理机制
　　一是制定明确的岗位目标责任制，从而使各部门重视档案的收集、整理、归档。二是建立档案的收集、保管、立卷归档和借阅制度，使档案资料进、出（室）及时，真正实现资源共享。三是各部门要积极参与和配合，及时收集有关资料，使档案资料的完整性、准确性得到保证。
　　4、将现代化手段应用于档案管理
　　随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。学校档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。掌握现代化管理技能，利用现代化技术，优化档案整理工作。
　　总之，卫生类职业院校档案管理是各种珍贵历史资源得以保存的重要途径，是功在当下、利在千秋的大事。档案管理人员应建立健全档案管理的创新思维，开展创新实践的理念，以积极的态度去创新去摸索，发现新问题，解决新问题，不断地取得新成绩，同时主动的推出新模式新方法，推动档案管理的事业及卫生教育事业的不断发展。