【摘 要】装订会计凭证、是会计核算工作的组成部分之一，也是会计实务中则是一项经常性的工作，更是会计档案立卷过程中非常重要的环节。我从事会计工作几十年.对会计凭证整理装订积累了一些经验和方法.与大家探讨。
【关键词】装订会计凭；折剪裁技巧；工具的配务；注意事项
一、装订会计凭证
所谓装订会计凭证：指的是把单据、票证等整理配套、订成册的加工的总称。装订会计凭证、是会计核算工作的组成部分之一，也是会计实务中则是一项经常性的工作，更是会计档案立卷过程中非常重要的环节。由于会计凭证是重要的会计资料，在会计核算当期和以后相当一段时间内，有关经济监督部门在审查审核经济业务时，都需要不断的翻阅，会计凭证要长期保存得好，各方面查阅起来方便的话，必须要装订得科学、美观，否则，装订起来费时不说，使用起来也不方便，搞不好还容易掉页，造成会计资料残缺，影响会计档案的质量。
二、记账凭证所附的原始凭证整理（剪裁、粘、折）技巧
在实际工作中，记账凭证所附的原始凭证种类很多，为了方便日后的装订与保管，报销后应对附件进行必要的外形剪裁。如过宽过长的附件，一般进行纵向和横向的折叠。如a4纸大小对折，再折左上角。大于a4纸的折纸方法，如先折附件上边2至3厘米，然后对折，再折左上角。折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整；过窄过短的附件，不能直接装订时，应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上，原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同，各种不能直接装订的原始凭证，如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等，都应按类别整齐地、鱼鳞状粘贴于粘贴纸的顶边处（二排或三排），不得超出。www.11665.Com粘贴时一般横向进行，从右至左，并应粘在原始凭证的左边，逐张左移，后一张右边压位前一张的左边，每张附件只粘左边的0.5至1厘米长，粘牢即可。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
三、装订工具的配备
所谓工欲善其事，必先利其器，东西准备齐了，接下来的过程才能顺利进行。由此可见磨刀不误砍柴刀，准备工作做好了，可以事半功倍。
一般装订工具配备如下：纸闸刀1架；取钉器1只；大剪刀一把；大针一枚，装订线一卷；手电钻1把（或装订器一台）；胶水1瓶；铁榔头1把；装订台1张；木垫板一块，铁夹若干只；美工刀1把等。
四、装订前的检查和准备工作
①把会计凭证按顺序排列按放在工作台上，检查记账凭证是否分月按1、2、3……顺序连续编制号，是否有跳号或重号现象。②检看一个月的会计凭证装订设为几册为好，防止厚薄不均，造成不美观。每册的厚度1.8-厘米左右为宜，但不宜超过2厘米。③要摘除记账凭证内的金属物（如订书订，大头针、回型针）。④要检查记账凭证顺序号、附件有否漏缺等，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。⑤检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。⑥垫角纸：可用120克左右厚度的牛皮纸、黄板纸等裁成边长为4至5厘米的正方型，然后再其中一角剪去少许待用。⑦三角型护角套：可在所在地会计档案专用商店购买护角纸，或者请印刷厂印制。笔者提倡用双层护角纸粘贴待稍干后，接着通过折剪粘做成三角型护角套吹干待用。
五、“二孔引线装订方法”或三孔引线装订方法
装订会计凭证应使用棉线或会计档案局购买的腊线。凭证整理整齐后，用两只铁夹夹紧左侧涂一些胶水封头干后，用“二孔引线法”或用三孔引线法在会计凭证左上角90度角平分线上（距左顶角分别1.5厘米和3厘米处）用手电钻打上二个0.3厘米或0.4厘米的眼，实行二眼一线打结，结扣应是死的。或用“三孔引线法”装订。装订凭证应使用棉线或会计档案局购买的腊线，在左上角部位打上三个孔，实行三眼一线打结，结扣应是活的。装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。
最后将准备好的双层三角护角套四边涂上少许胶水，直接套在“二孔引线法”或“三孔引线法”的角上，再用二只铁夹随接夹住，等15分钟左右即可拿去铁夹。
六、装订会计凭证的注意事项
1.封面封底均要用120克的牛
纸印制，封面封底尺寸应略大于所附的记账凭证。
2.不能把几张一份的记账凭证拆开装订成两删之中。
3.装订会计凭证厚度不一致，可用垫角纸，防止厚薄不均。装订好的会计凭证厚度最美观在1.8-2厘米之间。
4.会计凭证不得跨月装订，会计凭证少的可以一个月装订一本，一个月内会计凭证较多，可以装订成若干本，并在会计凭证封面上注明本月总册数和总本数。
随时注意会计凭证的飞边（飞边：飞，裁切、去掉之意。飞边指切除出血边位，仍装订术语。）方可保证装订牢固，美观。
5.装订成册的会计凭证必须在封面上加盖财务主管、保管人员、装订人员的印章
单位名称、年月和起讫日期、起止号码、凭证张数、附件张数。
6.按自然编号顺序编号，并在会计凭证显露处标明会计凭证的种类（ck14）、自然顺序编号xx、xx年月份，以便以后查证调阅等。
会计凭证一般每月装订一次。装订好的凭证一般是按月保管归档。
参考文献：
[1]包洪信.基础会计（中华会计函授学校教材）[m].中国财政经济出版社，2006，3.
[2]编委会.最新施工企业会计核算与出纳工作大全[m].中国知识出版社，2005.
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