国际招标工程项目，一般投资大，任务重，营建时间长。涉及国际贸易、 金融 、税收、保险、外汇、海关、国际法等一系列 经济 工作，是一项多因素、多目标的系统工程。材料供应是整个系统工程主要的部分之一，对于保证工期、质量以及降低工程造价起着非常重要的作用。在工程材料供应中要做好以下两个阶段的工作。
　　1材料供应的准备阶段
　　1．1文件准备
　　1．1．1工程合同文件。国际上惯用的f1dic合同条款中对材料进货、验收和使用的要求，是材料供应的纲领性文件。熟悉工程合同内容(包括 英文 版)是整个材料供应工作的开始。
　　1．1．2设汁规范及施工工艺。国际工程中使用的主体材料标准绝大多数都按照美国标准，施工单位必须掌握其技术性能及验收标准。
　　1．1．3设计图纸。图纸中的工程数量及主要材料数量是编制整个材料供应计划的依据。
　　1．1．4资料准备。在国外施工必须有齐备的建筑材料书籍和资料，如世界钢铁大全、特别是国际通用标准与国内相对照的建筑五金手册。
　　1．2市场调查
　　1．2．1资源情况。本地资源：根据设汁要求，对施工所在地国家的有关生产资料进行实地调查，查明可供的资源数量、价格、质量以及厂商的资料。外地资源：在网上进行咨询，必要时可实地考察。
　　1．2．2关税及其他税种。对于需要进口的材料，进口税的多少将影响材料成本。因此必须清楚了解每一个国家的税种、税率，每一种类型的材料的税率，以便最终作出决策。www.11665.coM
　　1．2．3进出口情况。了解主管进出口的政府部门、进出口管理法和规则；了解进口物品税率，对所建工程有无免税等优惠待遇，免税及免税申请手续；了解进口许可申请时间，进口验关所需的文件及时间。
　　1．2．4港口情况。港口的管理机构、泊位情况；装卸场地情况、平均卸货时间和压港情况；运输公司的选择及港口设施使用的申请手续。
　　1．2．5 交通 及通讯。交通管理规则；道路状况；运输公司及运费；电话及电传可靠性与及时性。
　　1．2．6其他情况。政情安全程度及对外经济概况；有关的政府机构的办事效率及主要节假日。
　　1．3机构的设置及人员的配备
　　物资部由国内采购组、国外外购组以及管理组组成。国外物资人员必须具有一定的 英语 及 计算 机知识；懂国际贸易；熟悉施工生产；精通物资业务。
　　2材料供应的实施阶段
　　2．1材料汁划
　　作为

　　2．3．3履约保函。为保证工程需用材料供应商能够按照合同要求按时供应，更好地保护使用者的利益，除了签定严格的合同条款外，最好还要对方出具履约保函，包括预付金保函。
　　2．3．4支付货币种类。在与供应商签定材料供应合同时，对于货款以何种货币支付应根据工程款的货币情况来确定，原则上以支付软通货为主，对于确实需要以美元支付一些进口材料，应按合同签定之日前30日的官方卖价兑换率为准。
　　2．3．5要给咨询工程师留有充分的审批时间．并批准2—3家合格的供应商，审批时间大约在2个月左右。
　　2．3．6材料定货价一般采用cif工程所在目的港价，对于国内厂家可采用fob离岸价。付款应采用信用证的方式，以减少 经济 上的风险。
　　2．4其他
　　2．4．1出口退税。主要指国内由本单位自行采购的部分材料，包括机电产品、机械配件、化工产品以及各类型钢。由于各类材料的税率都不一样，而且运输、包装、商检、报关工作量很大，为保证这些工作顺利，最好委托一家信誉好的报关公司来办理
　　2．4．2清关。在国外承建工程，寻找一家有实力且信誉好的清关代理公司，不仅能缩短清关的时问、保证材料的安全，而且还能节省费用。
　　2．4．3索赔。国外施工与国内不同，材料供应因合同执行问题索赔工作是常见的事，牵涉的是国际官司，因此我们必须有思想准备，做好原始记录，并有当事人的签字，以便使损失降到最低限度。
　　2．4．4周转材料的返回。这是一项十分繁琐但必须做好的事，这部分材料是当作小型设备免税进入工程所在国的，在海关已登记在案，工程结束后必须返回承包商所在国，否则就拿不回我方开出的保函金。