论高校二级科研管理中科研秘书的素质建设

高等学校既是培养高级专业人才的基论文联盟http://地，也是科学技术研究的主力军。为了适应高水平大学建设的需要，深化内部管理体制改革，优化办学资源配置，合理分配管理权限，提高教育和科研质量以及行政管理效率，实行和推进院(系)二级管理已成为一种趋势。
　　在科研二级管理中，科研秘书承担的任务繁重和琐碎，上要接受学校党政的直接领导和各职能部门的业务指令，下要传达这些指令，并且还要协助教师完成工作。科研秘书素质的高低、能力的大小直接关系到科研管理工作的水平，在科研管理过程中发挥着重要的作用。因此，加强科研管理，强化科研意识，提高科研秘书的综合素质，培养适应现代科技发展的管理队伍已势在必行。
　　
　　一、科研秘书在科研二级管理中的地位和作用
　　
　　高等学校二级学院是一个承上启下的单位，它集教学、科研、管理于一身。随着学校扩招，教师和学生的数量大量的增加，二级学院的教学、科研任务等都发生了很大的变化。各高校都在逐步推行院(系)二级管理体制，学校层面主要负责加强宏观调控，加强目标管理，制定相关政策，建立评价体系，做到有章可循。二级学院则负责实施学校科研工作的微观管理，加强过程管理及信息沟通。
　　在这样的科研二级管理体制中，二级学院科研秘书的具体工作包括：负责组织学院教师各类科研项目的申报、管理，协调项目实施；组织科研成果申报；处理科研工作日常事务，包括计划任务的通知落实、档案的清理和归档、项目的常规管理、学术交流活动的计划管理、科研设备管理以及协助开展科技服务、技术咨询、成果转化等。wWW.11665.CoM
　　因而，科研秘书虽然是科研管理队伍中的基层群体，却是“管理链”中不可或缺的一环，它既是科研管理工作的具体执行者，又是各项管理活动的组织者，在科研管理过程中起着承上启下、联系左右的桥梁作用，是协调部门关系的纽带。
　　
　　二、科研秘书应具备的素质
　　
　　作为高校基层科研管理人员，科研秘书不仅要协助院(系)领导参与科研管理，做领导的好助手、好参谋，而且要熟悉科研管理的政策、专业知识和其它辅助性知识，随时做出较为准确的解释，工作任务琐碎繁重，事无巨细均需全校各部门的协调配合与相互支持。为了保证科研管理环节协调运转，科研秘书应该应当具备以下基本素质：
　　
　　1.良好的职业道德和甘于奉献的精神
　　科研秘书的日常工作比较繁杂和琐碎，同时所作的工作也大都是默默无闻，因此要胜任这项工作必须要具备良好的职业道德和奉献精神。
　　(1)热爱工作，服务他人
　　科研秘书的工作是一项服务性工作，是为科研人员提供一切可能的帮助和便利，以使科研人员能够顺利地完成科研活动。这就需要科研秘书首先应热爱本职工作，具有服务教师的意识，只有这样才能有效地做好工作和与他人之间的沟通。
　　(2)工作认真，甘于奉献
　　科研秘书工作是高校科技管理的窗口，其一言一行都关系着学校科研工作的运转，位微而言不轻，职低却责任大，需要科研秘书在工作中时常保持清醒的头脑，认真踏实的做好每一项工作。然而，科研秘书虽然在科研活动中做了很多工作，但最后的荣誉只属于科研人员，因此，要求科研秘书把握好自己的位置，不计较个人的得失，要有甘愿为他人做嫁衣的奉献精神。
　　(3)平等待人，耐心细致
　　科研秘书面对各种各样的科研人员和教师，管理的层面也相对复杂，因此，在管理过程中要一视同仁，公平合理，在工作中要耐心细致，不厌其烦的做好各项管理规定的解释工作，努力为科研人员创造良好的科研环境。
　　(4)严守信息保密制度
　　科研秘书经常会参加各种重要的会议，常常接触大量的内部信息和文件，而且参与教师、科研人员的课题申报，涉及到课题的前沿领域和科研项目的秘密成果等，这就需要科研秘书严守信息保密，能说的说，不能说的一字不吐。
　　
　　2.具备较强的专业技术技能
　　科研秘书不但应具备作为秘书的专业技术技能，而且还要具有科研秘书特有的专业技能。
　　(1)了解本学科的相关知识
　　科研秘书服务的对象层次高、知识面广，所担负的工作大部分都具有很强的专业性，因此要求科研秘书对本学科的基础知识和前沿领域有所了解，这样才能在工作中得心应手。同时还要关注本学科目前研究的热点，为科研人员献计献策。
　　(2)较强的档案管理能力
　　科研档案是科研工作内容、方法和效果的真实反映，也是科研状况的原始记录。学院经常在教学评估、资料收集整理的过程中需要科研秘书提供详细的科研材料，这就需要科研秘书在工作伊始就做好档案收集、整理的工作，随着信息量的不断增加，补充到档案中的信息越来越多，科研秘书应具有能够建立一个较为成熟的档案管理程序的能力，否则就将失去许多财富，对以后学院的发展都是不利的。
　　
　　3.具备较强的组织协调能力
　　科研秘书要对学院的科研工作负全面的管理责任，涉及面广，头绪多，任务重，时间紧。这就要求科研秘书有较强的组织协调能力，把各相关学科的研究力量充分组织起来，有的老师能找到学科交叉点，但不能及时找到与相关领域的老师进行交流与沟通；有的老师在本专业内有很深的造诣，但缺乏与别的学科的交叉和渗透，这就需要科研秘书联络各方研究人员，找准切入点，集中群体力量，发挥综合优势，协作攻关，避免“单兵”作战，争取多拿大项目，多出好成果。
　　
　　4.信息时代对科研秘书的新要求
　　现代社会是一个越来越信息化的社会，面对信息技术飞速发展的挑战，高校的科研秘书也承受着日益增强的信息冲击，需要从传统模式的科研秘书转变为具有现代信息观念的科研秘书。在这种转变过程中，作为科研秘书具备的各方面素质有了更高的特殊要求。
　　(1)接受信息敏锐性和收集信息能力
　　在二级学院，科研秘书直接为科研领导和科研人员服务，及时捕捉和快速反映各种信息，是为其做好参谋和指导的前提。科研秘书必须具有强烈信息接受的敏锐性和及时收集各种信息的能力，信息时代，谁能最快获得前瞻性的科研信息，谁就能占有先机，占据制高点，成为学科领军人物。
　　(2)信息收集的全面性和直接性
　　信息工作从某种程度来说，也是一项服务性的工作，一是为上级主管机关服务：通过报送信息和接受信息，使上级机关及时了解学院的最新发展动态，同时也将一些申报课题、申报成果等的信