【摘 要】 本文以信息化作为研究背景,分析了信息技术对企业财务管理基础理论、财务管理方法学、财务管理实务和财务管理工具的影响。认为信息技术不仅提供了财务管理技术平台的变革,同时,也必将对财务管理理论和方法产生深刻的影响。
【关键词】 企业财务管理; 信息技术; 影响
毋庸置疑,信息技术的影响力已经渗透到企业管理的各个环节,作为企业管理核心内容之一的财务管理也不例外。信息技术带给财务管理的变化集中表现在两个方面,一是信息化背景下,企业财务管理面临的环境发生了深刻的变革,市场竞争日趋激烈,知识经济初现端倪,企业管理面临的需求、需要解决的问题、解决问题的条件和方法都随之发生变化,从而激生了新的企业财务管理模式,与之相适应的企业财务管理内容、范围、方法也必须作出相应的调整。另一方面,信息技术的广泛应用,为财务管理职能的发挥提供了理想化的平台,特别是伴随着信息技术的日趋成熟,信息技术为财务管理提供了更多的解决途径,扩展了财务管理的手段。两者相辅相成,共同推进财务管理理论和实践的发展。总体来看,信息技术对企业财务管理的影响体现在四个层次,即:财务管理基础理论、财务管理方法学、财务管理实务和财务管理工具。
一、信息技术对企业财务管理基础理论的影响
西方财务管理的发展先后经历了筹资管理阶段、资金管理阶段、投资管理阶段和多元管理阶段。相应的财务管理理论研究的核心内容也在不断地发展变化。现代财务管理学诞生于20世纪50年代,相对于传统的会计理论而言,企业财务管理并没有形成稳定的、公认的财务管理理论框架体系,对一些问题的认知还存在较大争论。wWW.11665.com一般认为,财务管理基础理论主要包括:财务假设、财务目标、财务本质、财务对象和财务职能等。随着信息化进程的加快,财务管理基础理论受到了一定程度的影响,但并没有从根本上动摇财务管理的理论基石,这些影响主要表现在:
(一)信息技术对企业财务管理目标的影响
一般认为,代表性的财务管理目标的阐述,主要有四种:利润最大化、每股盈余最大化、股东权益最大化和企业价值最大化。在信息化环境下,以企业价值最大化作为企业财务管理的目标是必然选择。这是因为:企业是各方面利益相关者契约关系的总和。企业的目标是生存、发展和获利。信息技术环境下,各方的联系日益紧密,在信息技术的推动下,电子商务的普及,企业作为密切联系的价值链上的一个节点,单纯追求个体企业的利润最大化或股东权益最大化,并不能提升整个价值链的价值,从而影响企业的长期发展和获利。只有确定企业价值最大化的财务管理目标,才可能实现企业相关利益者整体利益的共赢。
(二)信息技术对财务管理对象的影响
财务管理的对象是资金及其流转。资金流转的起点和终点都是现金,其他的资产都是现金在流转中的转化形式,因此,财务管理的对象也可以说是现金及其流转。
信息技术环境下,财务管理的对象并没有发生本质变化,但扩展了财务管理对象的范畴,影响主要表现在:第一,现金概念的扩展。信息技术环境下,网上银行、特别是电子货币的出现极大地扩展了现金的概念。此外网络无形资产、虚拟资产的出现,也扩展了现金的转化形式。第二,现金流转高速运行。网络环境下,现金及相关的资产流转速度加快,面临的风险加剧,必须有合理的控制系统保证企业现金资产的安全和合理配置。
(三)信息技术对财务管理职能的影响
信息技术强化了财务管理的基本职能,即:财务决策职能和财务控制职能。其中,财务决策是指根据企业的环境和应达到的目标,运用科学的方法,选择和确定实现财务目标的最优方案。财务决策包含三个基本的方面:筹资、投资和收益分配。在信息技术环境下,决策面临的环境发生了深刻的变化,决策将面临更大的风险。企业战术层面、战略层面的各项决策活动都需要信息技术的支持,实现由感性决策向科学化决策的转变;财务控制是指在决策执行过程中,通过比较、判断和分析,监督执行过程,并及时作出修正的过程。控制职能将在信息化环境下得到进一步强化。表现在控制范围扩展到企业的各个层面;控制手段借助于信息化平台进行;控制实现从事后向事前、事中的转移。
同时,信息技术的广泛应用衍生出财务管理的派生职能。主要包括财务协调职能和财务沟通职能。信息化环境下,任何一个决策过程都可能涉及到多个部门、多个领域,单纯的财务决策或生产决策都无法满足企业整体决策的要求。例如:在制定生产计划时,必须同时考虑财务计划的配合。也就是说,随着部门间横向联系的加剧,必须有适当的手段实现部门间、各业务流程间相互协调和沟通的能力,财务管理将更多地承担起这方面的职能。
二、信息技术对企业财务管理方法学的影响
(一)偶然性决策向财务管理系统化的转变
系统论、控制论和信息论是第二次世界大战后崛起具有综合特性的横向学科之一。系统及系统工程的思想、方法论及技术从20世纪70年代末传入我国,并于80年代达到了鼎盛时期,目前流行的新三论耗散结构论、协同论和突变论都是系统论和进一步发展。系统论是研究客观现实系统共同的特征、原理和规律的科学。系统论的核心思想是从整体出发,研究系统与系统、系统与组成部分以及系统与环境之间的普遍联系。系统是系统论中一个最基本的概念。
财务管理是一种支持和辅助决策的系统,企业财务管理方法是指企业在财务管理中所使用的各种业务手段。目前主要有财务预测方法、财务决策方法、财务分析方法、财务控制方法等。在很长的一段时间里,财务管理缺乏系统的观点来进行分析和设计,往往侧重于某一指标的获得或独立的决策模型应用。传统的财务管理方法面向独立的财务管理过程,缺乏系统性。解决的主要问题是临时性的、偶然性的决策问题;信息化环境下,要求按照系统的观点认识和对待财务决策和财务控制。即:作出任何一项决策时,不能仅考虑单项决策最优,而应该更多地考虑系统最优;财务控制不仅考虑对某个业务处理环节的控制,而且要按照系统控制的要求,从系统整体目标出发,自顶向下,层层分解,考虑控制的影响深度和宽度。
(二)定性分析向定量分析和定性分析相结合转变
在传统的财务管理过程中,虽然使用定量分析,但并没有得到广泛的应用。主要原因有二:一是计算工具的落后,无法满足复杂的数学计算或统计分析,同时缺乏工具软件的支持,使得计算过程难以掌握;二是缺乏数据库管理系统的支持,定量分析所需的基础数据缺乏必要的来源;或者是选择的样本过小,致使得出的结论产生误差。信息化环境下,数据库管理系统的广泛建立,特别是相关业务处理信息系统的成熟,为财务管理定量分析提供了大量的基础数据,同时,利用工具软件可以轻松地完成各项统计、计算工作,定量分析不再是专业人员才能完成的任务。
(三)简单决策模型向复杂决策模型的转变
传统的财务预测、决策、控制和分析方法受手工计算的限制,只能采用简单的数学计算方法。在信息化环境下,更多、更先进的方法被引入到财务管理活动中来。如:运筹学方法、多元统计学方法、计量经济学方法,甚至包括图论、人工智能的一些方法也被广泛使用。
三、信息技术对企业财务管理实务的影响
财务管理实务指的是在应用财务管理理论,实现财务决策与财务控制的全过程。信息技术对财务管理实务的影响体现在对财务管理内容的扩展、财务管理过程的影响以及财务管理手段的影响等三个方面。
(一)对传统财务管理内容的影响
作为企业个体而言,其主要的理财活动体现在三个方面:筹资活动、投资活动和收益活动。相应的,也形成了企业财务管理的主要内容。信息技术环境下,他们仍然是财务管理的主要内容,但信息技术同时也扩展了财务管理的内容,主要表现在:第一,现代企业在信息技术的支持下,形成了连接多个企业的价值链。在完成筹资、投资和收益决策时,企业不再是一个孤立的决策单元,而是价值链上整体决策的一个环节。因此,相关决策将更多地面向价值链整体最优。第二,信息技术的发展,促进了新的管理内容产生。如:集团企业全面预算管理、资金集中管理、价值链企业物流管理等。第三,信息技术促进了企业与相关利益者银行、税务部门、金融市场之间的信息沟通,财务管理的范围也从企业扩展到相关的利益群体。诸如税收管理、银行结算管理等也成为财务管理活动中重要的一环。
(二)对财务决策过程的影响
财务决策的过程,一般可以分为四个阶段:情报活动、设计活动、抉择活动和审查活动。信息化环境下,对上述四个过程均带来根本性变革。
第一,情报活动不再是单纯的搜集决策所需的数据,而是经历“风险评估——约束条件评估——数据获取”三个阶段。风险评估首先对决策目标及实现决策目标的风险进行合理的估计;约束条件评估则确定实现该决策目标所受到的各种外部环境的制约,明确在为了实现该目标,可以使用的资源有哪些?数据获取则避免了手工数据的整理过程,借助于信息化平台,可以大量获取所需的数据,并依靠数据仓库技术,直接获取有价值的支持决策的数据。
第二,传统的设计过程是指创造、制定和分析可能采取的方案。而在信息化环境下,这一过程实际上转变为依靠工具软件或财务管理信息系统建立决策模型的过程。
第三,抉择活动是指从众多的备选方案中,按照一定标准选择最优的方案并加以实施。这一过程在计算机环境下可以得到最大程度的优化,利用计算机强大的计算能力,可以模拟方案的执行情况,从而实现最优化决策,决策的科学性大大提高。
第四,审查阶段对决策进行评价,不断发现问题并修正决策。在信息化环境下,这一过程的执行提前到决策执行环节。也就是在决策执行过程中,同时完成对执行情况的跟踪、记录和反馈。
(三)实时控制成为财务控制的主要手段
传统的财务过程,要经历“记录——汇总——分析——评价——反馈——修正”这样一个较长的过程,在科层制组织中,控制过程远远滞后于业务过程,难以发挥真正的作用。在信息化环境下,控制程序实现了与业务处理程序的集成,实时控制成为财务控制的主流手段。
四、对企业财务管理工具的影响
传统的财务管理中,主要依靠手工完成各项财务管理工作,财务管理处在较低水平。信息技术极大地丰富了财务管理手段,正是由于信息技术的大量应用,实际上促进了财务管理在企业中的应用。这一影响主要体现在三个方面:
(一)计算机性能的提高
计算机的普遍应用提高了财务管理活动中的数据处理能力。利用计算机可以帮助用户完成较为复杂的计算过程,处理海量数据。大量工具软件的出现,可以帮助用户轻松完成数据计算、统计、数据分析、辅助决策等任务。
(二)数据仓库技术的应用
数据仓库的广泛应用改变了传统的决策模式。数据仓库是一种面向决策主题、有多数据源集成、拥有当前及历史终结数据的数据库系统。利用数据仓库技术可以有效地支持财务决策行为,提高决策效率和决策的准确度。
(三)网络环境支持
网络技术不仅扩展了财务管理的内容,而且为财务管理提供了新的手段。传统方式在无法实现的集中控制、实时控制都可以依托网络实现。分布式计算技术的应用,为财务决策提供了新的解决方案。
综上所述,相对于会计而言,信息技术对企业财务管理的影响并没有得到广泛的关注。随着信息化环境的日趋成熟,企业财务管理也必将接受信息技术的冲击,建立系统化的、面向企业决策的、具有控制职能的财务管理信息系统将成为未来财务管理信息化的发展趋势。
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