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关于水利水电工程成本管理问题的研究
摘 要 成本管理问题是每个水利水电施工企业管理活动中的核心问题。随着市场竞争的日益激烈,如何通过成本管理来提高本企业经济效益是一个重大的课题。本文通过分析当前水利水电工程施工成本管理的现状以及其中存在的主要问题,结合实际工作经验,对水利水电工程施工成本管理的主要措施进行了研究。
  关键词 水利水电 施工成本 成本管理 控制措施
  中图分类号:f406.72 文献标识码:a
  自20世纪80年代开始,我国水利水电工程建设逐步建立了以项目法人制、招标投标制和建设监理制为中心的建设管理体制。21世纪后,我国相继颁布了一系列工程建设项目的招标投标法律法规,逐步规范了我国建筑承包市场。一直以来,水利水电施工项目承包竞争日益激烈,施工企业的利润空间越来越小,企业之间的竞争也逐步演变为施工成本的竞争。在这种竞争环境下,强化企业内部管理和提高科学管理水平成为水利水电施工企业实现科学发展的重要途径。所有的管理活动中最主要的一项便是加强项目施工成本管理、采取有效措施控制施工成本,这也是水利水电施工企业提高经济效益、确保持续稳定发展的关键步骤。因此,水利水电施工企业在保证工程质量的前提下,必须科学管理,行之有效地加强成本管理,同时创造良好的社会效益和经济效益。
  一、当前水利水电工程施工成本管理中存在的主要问题
  (一)水利水电工程的建设市场竞争激烈。
  从宏观层面分析,随着我国市场经济体制日趋完善,水利水电建设市场的竞争状态愈演愈烈,水利水电施工企业的利润也被逐步压缩。wWW.11665.cOM为达到本企业中标的目的,企业故意在招投标投标过程中压低部分工程报价,有些工程报价甚至以远低于工程预算价格。在水利水电工程实际建设过程中,由于建筑材料价格不够稳定,上下波动率较高,因而采购员在在采购工程材料时必须对材料市场的价格变化实时掌控,否则会给水利水电工程项目的实际施工成本造成很大的影响,同时也给成本管理工作带来很大的困难。
  (二)成本管理的制度体系不够完善。
  由于水利水电工程项目具有流动性强、内外环境变化性大、不确定因素较多等特点,企业在建立成本管理体制过程中会面临很大的问题。目前,尽管许多的水利水电企业加强了对工程项目施工成本的管理,由于未能将成本管理的责任落实到具体的部分或个人,再加上成本管理制度的不完善,不易形成规范的、可行性的、健全的成本管理体系,使得水利水电施工企业无法在项目实施过程中对最新的动态成本及时掌握。在这种情况下,只有在某项工程实际完成之后才能将工程项目的实际成本核算出来,这样不利于在项目实施过程中进行成本管理的动态控制,对成本管理不利。
  (三)施工过程中发生工程变更的不确定性。
  鉴于水利水电工程实施过程中不确定因素多、工程属于国家基础建设等特点,其面临的风险多、且工程质量的好坏将直接影响到水利水电工程的正常运行、同时影响人民群众的财产安全。根据实际经验,水利水电工程施工区域的地理条件和气候条件一般相对较差,地形地貌较为复杂,这一系列不确定性将使工程容易面临工期延误、施工方案调整等问题,也将使得水利水电工程的施工成本管理变得更加复杂与困难。
  (四)水利水电工程项目的实际投资远超预算标准。
  由于水利水电行业中的专业管理人才相对缺乏,因而很难对工程项目的质量、工期及工程价款的评估等方面做好充足的准备,实际操作中对成本管理的范围大部分仅局限在管理费用的支出和节约原材料的投入等基础上。在水利水电工程实施过程中,由于临时成立的管理机构对工程了解的程度不足,使得有关单位在工程实施的各个阶段出现故意抬高报价的趋势,最终造成水利水电工程的投资严重超出预算标准。
  二、水利水电施工成本管理不同阶段的管理内容
  所谓施工成本管理,是指施工单位在保证满足合同工程质量、合同工期的前提下,使项目实施过程中所发生的费用不超过成本计划标准的经济活动过程。在管理过程中,主要通过计划、组织、协调和控制等活动实现预定的成本目标。在管理的过程中主要所采取的措施包括组织措施(如调整部门的人员结构、落实人员职责等)、技术措施(如施工方案的制定比选、或采用新工艺、新技术等)、经济措施(如落实资金情况、控制资金使用计划等)、合同措施(如抓住工程变

中的索赔机会)等措施。施工成本管理在时间跨度上贯穿于整个水利水电项目施工的全过程中,要求施工企业采用科学的、合法的现代化手段,将工程项目施工全过程每一项活动的成本严格控制。
  (一)投标报价阶段的成本管理。
  依据工程量清单计价的相关规定,水利水电施工企业需要根据施工现场情况制定合理的施工方案,按照企业的施工技术、生产管理水平和效率水平,确定人工、机械效率、材料消耗量和管理费用水平,综合考虑市场竞争形势,确定合理的利润水平,最终确定工程的投标报价。
  (二)施工准备阶段的成本管理。
  该水利水电项目中标后,项目经理部应根据项目预算成本编制项目责任预算,用于项目成本控制。一是根据图纸和技术资料对施工技术措施、机械设备的选型、施工组织程序、人力资源调配、工艺组织形式等方面进行认真分析研究;二是在对本地劳动定额、材料消耗定额、工程机械定额全面调研的基础上,详细确定劳动力、机械运行和材料供应的供应量;三是按照专业工种、劳务队和作业班组的分工,确定专业工种、劳务队和作业班组控制成本,为以后的成本控制做好准备。
  (三)施工阶段的成本管理。
  施工阶段成本管理的内容包括人工费控制、材料费控制、施工机械费控制、非生产费用控制。
  (四)项目结算阶段的成本管理。
  水利水电施工企业按照图纸要求竣工并经业主验收后,进入项目结算阶段,直到该工程项目的所有款项收回结束。在这个阶段,项目财务人员要计算出各分部分项工程检验后的项目直接成本并与项目预算成本的差额,以此发现是否存在中标价以外需要业主签认的费用。如出现因业主原因导致的停工损失、或者设计变更等导致的费用增加等。   三、水利水电工程施工成本管理的步骤
  水利水电工程的施工成本管理过程,即以预先制定的施工成本计划为目标成本,采用科学的管理方法,在施工阶段按照施工组织方案对事件进行实施。主要采取的措施有组织措施、管理措施、经济措施、技术措施等。
  (一)制定成本计划。
  施工成本计划是指根据施工合同、设计图纸、施工定额(企业)、类似成熟经验等制定出预期施工成本,是用于控制施工成本的指导性文件。内容主要包括施工成本管理目标、实现目标拟采取的措施、实现成本目标拟耗费的资源数量等。
  (二)定期比较对成本计划值与实际值。
  在施工过程中,应适时跟踪、统计、汇总工程施工成本的实际消耗值,定期对施工成本实际发生值与成本计划值进行对比,以保证成本消耗在可控范围内。
  (三)分析偏差的原因
  在比较的基础上,对比较的结果进行分析。分析施工成本偏差的主要目的,是为了找出产生成本偏差的原因,减少或避免类似情况的再次发生,实现成本纠偏的目的。目前,最常方法是通过因果分析图法,可以很直观地找出产生偏差的主要原因、次主要原因、一般原因,并按主次顺序逐一列入清单,作为制定纠偏措施的主要依据,是施工成本分析的一部分。
  (四)采取纠偏措施。
  制定纠正成本偏差的措施,主要有组织措施、管理措施、经济措施、技术措施等四种。在实际施工中,常常可以借助网络计划图、成本控制曲线图、赢得值原理图表等管理工具来检查成本控制效果,并通过调整成本控制图表、改变施工方案,优化网络计划等达到或接近目标成本,从而实现纠正成本偏差的目的。
  (五)检查纠偏效果。
  检查纠偏效果,是对新制定的纠偏措施在执行过程中,适时地收集、统计有关数据,绘制相关图表,及时对实际成本和目标成本进行分析、对比,归纳、总结、验证纠偏措施的执行效果。为总结经验、及时调整成本控制方案、进行成本分析提供基础数据。
  实际上在水利水电项目施工过程中,施工成本管理的过程,就是施工成本计划、成本控制、成本核算、成本分析依次循环的过程。在施工成本管理工作全部完成以后所进行的最终成本核算,才是整个施工管理过程的最终反映,才能真正反映出施工成本管理效果。
  四、水电工程施工项目成本管理方法
  (一)做好工程投标,加强成本管理。
  水利水电工程投标是成本管理的重要前期工作。工程要中标,首先要掌握准确的工程信息,综合分析决策是否参加该工程招投标。一旦参加工程的投标,施工企业就要尽量准确地计算

工程量,同时制定各种费用。企业根据自身需要应做出合理报价、编出标书,完善投标工作。
  (二)完善组织结构,加强成本管理。
  采取合理的组织结构形式,制定相关的任务分工表,确定施工过程中相关责任人的责、权、利关系。
  (三)建立有效机制,加强成本管理。
  根据笔者实际工作经验,在水利水电工程施工过程中,应充分调动工程参与人员的积极性,这也是实施成本管理方法的有效手段。在强化项目成本管理中,建立起有效的激励约束机制,改革分配制度,可以充分发挥经营管理者的积极性。制定分配制度要注意三个要点,一是制订的分配制度要合理、切实可行;二是监督、考核要有制度,严格规范进行;三是业绩评价要科学有效。
  (四)推广成本核算,加强成本管理。
  从人、财、物的配置人手,根据工程施工实际条件,结合水利水电行业统一定额,制定出合理的、可操作性强的内部成本核算定额,逐级进行部分成本核算和全部成本核算管理。在实施成本核算过程中,应根据施工实际安排,如施工工期、进度安排等,适当调整定额,实施成本核算、定额分配。
  (五)推广“三新”应用,加强成本管理。
  在水利水电工程施工中,所谓“三新”应用,就是采用新产品、新工艺、新技术的应用,这也是减少施工投入、降低生产成本的有效途径。例如,采取微波炉烘烤快速测定含水量法,可以使质检取样速度提高一倍,为土方填筑作业盈余宝贵时间,既缩短了工期,又提高了工效,对生产成本起到了较好的控制作用。
  (六)利用工程索赔,加强成本管理。
  目前,水利水电工程投标市场的竞争日趋激烈,投标报价决策面对的是复杂的待建项目,难以预测的不可控因素很多,由于设计变更等因素引起的索赔案例不胜枚举。进行索赔时,要针对合同里明确规定的索赔条款进行处理。在施工过程中,应注重原始记录和监理签证手续的完善,详细收集整理与索赔项目有关的各种资料,编制完成并按规定时限报送正式索赔文件。
  (七)严格过程控制,加强成本管理。
  承建一个工程项目,就必须从人、财、物的有效组合和使用全过程中全面控制,加强成本管理。
  五、结语
  综上所述,水利水电工程项目的成本管理是一个复杂的多方法综合应用的过程。本文通过分析水利水电行业的现状以及施工过程中常用的成本管理方法,较系统地阐述了水利水电工程施工过程中应注意的方向,其目的是使水利水电项目的成本管理过程更加科学化,真正地为水利水电施工企业创造经济效益,实现企业成本效益最大化。□
  (作者:武警水电六支队实验室高级工程师)
  参考文献:
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