摘要: 以轨道交通建设工程项目管理为例, 尝试开发一种能够集中存储的、共享的、快速检索的高效率信息管理系统。系统的主要信息管理内容包括资金控制、质量控制和进度控制。通过对“三控制”的流程分析, 以计量支付模块为例, 介绍了数据库设计( 采用了国家规范的工程编码方法进行编码设计) , 给出了部分项目管理信息系统的实现和程序设计。
关键词: 轨道交通; 建设管理; 信息系统; 数据库设计
轨道交通建设工程数量多, 投资大, 建设周期长,所以其项目管理任务极其繁重。但是目前项目管理的信息系统基本上还停留在电子表格信息处理阶段, 使得轨道交通建设工程项目管理中的信息存储分散, 不便于共享, 不便于快速检索, 信息处理效率低, 从而制约了现在的建设工程项目管理的发展。项目管理信息系统应方便项目信息输入、整理与存储, 应有利于信息提取, 应能灵活补充、修改与删除数据( 见 gb50326—200《1建设工程项目管理规范》)。为提高项目管理信息的处理效率, 进而提高项目管理水平, 必须充分利用现代计算机技术和电子技术, 如数据库技术和计算机网络通信技术, 能够快速收集和传输信息、集中存储和共享信息, 简化和方便数据操作。
1 系统分析
轨道交通建设工程项目管理内容繁多, 但可以概括为“三控制、两管理”, 即资金控制、质量控制、进度控制; 以及合同管理和信息管理。WwW.11665.cOM本系统主要就“三控制”中的信息加以分析。
1.1 资金控制
也称计量支付或验工计价, 实际上就是工程款结算。它是指承包商在工程实施过程中, 依据承包合同中关于付款条款的规定和已经完成的工程量, 并按规定的程序向建设单位收取工程款的一项经济活动, 是一项十分重要的造价控制工作。工程款结算一般有下列几种方式: 月中预支、月终结算、竣工清算; 月中预支,竣工一次清算, 适于小工程; 按照工程形象进度, 划分不同阶段进行结算[1]。因为轨道交通建设工程投资大、周期长, 所以一般实行按月结算, 即按分部、分项实体工程完成情况, 按月结算, 最后在工程竣工后清算, 找补余款。
1) 业务流程分析: 项目工程师对承包商已取得报验合格的项目, 经现场核实后, 签发《工程计量表》。每月规定时间前承包商向总监代表办提交《清单工程完成情况统计报表》《、工程计量单》《、计量支付申请数量汇总表》及相应附件资料, 进行本月的计量工作( 整个计量工作在合同文件规定的天数内完成)。总监代表办根据承包商提交资料编制《期中支付证书》, 并提交总监办审核、分管总监助理审批、总监批准后, 最终建设单位财务部门核算支付。
2) 系统功能分析: 根据上述业务流程分析, 可知需要人工输入的信息有: 工程量清单、工程报验单、工程计量单、工程变更单、预付款申报单等。需要系统能够自动生成的信息有: 清单工程完成情况统计报表、计量支付申请数量汇总表、期中支付证书等。
1.2 质量控制
根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要,应在施工准备阶段按一定方法将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分进行工程质量的监控和管理。工程质量检验评分以分项工程为单元, 采用 100 分制进行。在分项工程评分的基础上, 逐级计算各相应分部工程、单位工程。
1)业务流程分析: 分项、分部工程完成后, 施工单位在自检的基础上, 完成工程质量等级自评工作, 确认该部分工程的合同内容已经全部完成后, 向总监代表办提交“工程报验单”。然后, 总监代表办负责查验并评分, 施工单位、勘察单位、设计单位、建设单位等相关单位应参加, 其具体步骤是:
(1)对规定检查项目采用现场抽样方法, 按照规定频率和一定计分方法对分项工程的施工质量直接进行检测计分。检查项目一般应按单点(组)测定值是否符合标准要求进行评定, 并按合格率计分。
检查项目合格率(%)=检查合格的点( 组) 数/该检查项目的全部检查点(组)数
检查项目得分=检查项目合格率×100
(2)分项工程的评分值满分为 100 分, 按实测项目采用加权平均法计算。存在外观缺陷或资料不全时, 须予减分。
分项工程得分=σ[检查项目得分×权值] / σ检查项目权值
分项工程评分值=分项工程得分- 外观缺陷减分-资料不全减分
(3)进行分部工程和单位工程评分时, 采用加权平均值计算法确定相应的评分值。
分部工程得分=σ[分项工程评分值×相应权值] / σ分项工程权值
2)系统功能分析: 根据上述业务流程分析, 可知需要人工输入的信息有: 分项工程的检查项目查验结果。需要系统能够自动生成的信息有: 分项工程得分、分项工程评分值, 并能自动汇总分部工程的得分。
1.3 进度控制
进度控制主要是旬、月、季、年工程进度实施动态跟踪, 以及相应材料、机械设备进场情况跟踪。
系统需要人工输入的数据是旬工程进度报表。需要系统自动生成的信息有月、季、年工程进度报表。
2 系统设计
2.1 系统功能结构设计
根据系统分析, 可知资金控制、质量控制和进度控制相对独立, 又根据大型计算机软件分模块开发的原则, 本信息系统相应划分为资金控制模块(计量支付模块)、质量控制模块和进度控制模块三个相对独立的模块, 以方便系统的设计和实现。
2.2 数据库设计
该阶段, 进行的是数据库的逻辑设计, 其主要任务是建立概念模型并将数据结构规范化, 然后把概念模型转化为数据模型。
以计量支付业务为例, 有两个实体, 即“承包商”和“工程”。承包商的属性有承包商编号(或合同编号)、承包商名称“;工程”的属性有工程编号、工程名称、单价、数量等“;承包商”和“工程”存在多对多的联系, 即“支付关系”, 属性有数量、日期、工程编号、承包商编号。据此, 画出 e- r 模型, 如图 1 支付业务的概念模型, 而此概念模型转化成“承包商”、“工程”和“支付”三个关系二维表, 如图 2 所示。
2.3 编码设计
工程项目信息编码应满足合理性、可扩展性、唯一性、规范性、适用性等基本原则[2]。本信息系统的工程编码采用建设部颁布的 gb50500—2003《建设工程工程量清单计价规范》中规定的编码方法, 即采用 12 位阿拉伯数字表示 1～9 位为统一编码, 其中, 1、2 位为附录顺序码, 3、4 位为专业工程顺序码, 5、6 位为分部工程顺序码, 7、8、9 位为分项工程项目名称顺序码, 10～12 位为清单项目名称顺序码, 建设单位可以自行确定, 以 001 开始[3]。
3 系统实现
为了便于快速开发, 本系统选择了目前最流行的数据库前端开发工具—powerbuilder, 以及功能强大的microsoft sql server 2000 作为后端数据库管理系统。
3.1 数据库的实现
数据库实现是根据逻辑设计所确定的逻辑结构来具体实现的。具体内容: 用数据库管理系统所提供的数据描述语言对逻辑设计的结构进行描述, 包括数据描述、记录描述、记录间联系描述等。以计量支付业务关系模型中的三个关系为例, 数据描述如图 3 所示。
3.2 程序设计
系统采用面向对象、可视化和结构化的设计方法,能够保证代码的可维护性、可靠性、可理解性和效率。输入模块力求简单、方便输入, 如采用“enter”键代替“tab”键, 自动检索和模糊输入等。处理模块具有自动汇总、分组合并、快速排序等功能。其计量支付模块部分界面设计如图 4 所示。
4 结语
本文对轨道交通工程建设工程项目管理的主要管理信息进行了分析, 但还不十分全面。程序仍有不足,比如工程清单需要人工输入, 如能与 autocad 接口,可以直接将设计的工程信息输入系统。
参考文献
1 工程计量与造价管理[m].上海: 同济大学出版社, 2001.
2 建设工程信息管理[m].北京: 化学工业出版社, 2005.
3 gb50500—2003 建设工程工程量清单计价规范[s].北京: 中国计划出版社, 2003.
