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当好总监应具备的能力和素质
【摘要】 总监是监理单位派驻在工程现场,主持监理工作中的总负责人,当好总监必须具备一定的能力和素质,才能胜任总监工作。
  【关键词】 总监;能力;素质
  【中图分类号】 tu716【文献标识码】 b 【文章编号】 1727-5123(2012)03-088-02
  在监理工作中,总监是监理单位法人代表在监理工作中的全权委托代理人。在监理单位内部,总监是合同履行全过程所有工作的总负责人,是监理合同的第一责任者,是监理合同目标的规划者,是监理工作中各种要素合理投入和优化组合的组织者。从对外方面讲,总监在企业法人授权范围内直接对业主负责。因此,总监是监理合同的全面实现者,既要对业主的成果性目标负责,又要对监理单位的效益性、信誉性目标负责。因此,做好总监工作无论对建理企业还是对建设单位乃至对建筑行业都是非常重要的。
  1当好总监,首先必须具备相应的工作能力
  1.1组织管理能力。总监是监理工作的组织者,是团结、带领监理部全体监理人员圆满完成监理服务合同中所赋予的各项职责和任务的领导。现场监理工作是一项集体工作,作为总监必须团结全体监理人员、充分调动每个监理人员的积极性、发挥他们工作的潜在能力。总监在监理机构内部的管理应坚持以下原则:
  1.1.1坚持以人为本,育人在先的思路。监理工作是技术服务型职业,人是第一要素。总监对监理部需要的高素质人才,不能“只靠挑,应该通过岗前培训、实地演练、持续指导、综合考核来培育和发现人才,用其长、避其短,以充分发挥其个人特长,体现出监理机构的群体智慧和力量。WwW.11665.cOm
  1.1.2妥善谋划监理工作目标与实施举措。监理工作目标体现出总监的志向与意愿。总监应根据监理、施工合同有关条款,策划并确定通过努力能实现的目标,以鞭策自己和激励员工共同奋斗。策划的实施举措应在分析监理机构内部成员组成和施工单位技术与管理状况的情况后进行,其内容包括监理自身如何贯彻与实施以及如何激励施工单位质量创优和保证施工进度等。
  1.1.3尊重和关爱他人,善待自己。监理是各类人才流动性较高的行业。监理机构内成员一般由本单位职工和外聘人员组成,总监对项目监理机构内部成员应一视同仁,尊重和关爱他们,以形成和谐团队,共谋监理机构良好形象与信誉,共同努力实现监理工作目标,让自己和所领导的监理机构得到参建各方和社会认同。
  1.1.4切实贯彻民主集中制。为了避免决策的失误,必须认真贯彻民主集中制。对于比较重要而又难于决断的事宜,应该发动员工认真讨论,耐心听取意见,综合分析,集中采纳既合理又合法的意见,作出结论,指导工作。
  1.1.5确立甘为人梯的理念。育人和关心他人成长应当视为总监的职责和义务之一,也是本公司对监理人才培养的方法之一。要实现这个任务,总监必须甘为人梯,要为员工的成长和提高多做培育和宣传工作,对共同努力所获的成绩要多作谦让,以增加刚从事监理工作人员的工作信心。
  1.1.6实行劳逸结合的思维模式。监理工作是非常艰辛的职业。监理外业工作和施工人员一样,不论春夏秋冬、严寒酷暑都是风里来雨里去。为了做好预控,规避风险,监理工作不能畏缩;监理日志记载等内业工作,必须在8小时以外工作之余完成;“三控制、三管理、一协调”涉及面宽、任务重、压力大。因此,总监应按有劳有逸、劳逸结合的思维模式实施领导,要求员工在工作时严谨地工作,力求一次做对,每次追求更好;生活上要宽松,但不越轨,倡导开展适当的文体活动,使其身心健康,以良好的精神风貌投入于工作之中。
  1.1.7敢于纠正错误,勇于承担责任。当监理人员在工作中出现偏差时,应实事求是地纠正错误,避免给工程建设造成损失。同时,要勇于承担责任,减少工作人员心理压力,当然也应要求认真地总结经验和吸取教训,以防重犯,使员工在关爱与和谐的气氛中得到教育。
  1.2协调能力。协调能力是总监领导才能的重要标志和综合体现。在工程实施过程中,特别是大型建筑施工中,往往是多项工程、多工种、多个施工队伍平行、立体、交叉作业,总监不但要协调现场施工的各种关系,更要协调好参建各方(业主、承包人、设计单位、社会各方)的关系,实现工程建设控制目标。总监应成为协调各方关系的高手。监理单位与建设单位之间是委托与被委托的关系,与承包单位之间是监理与被监理的

关系。在法律上这三者是平等的主体,在工作上互相促进,在管理上互相制约。在监理工作中,项目总监与建设、设计、施工、监督、供货商、分包等单位的各类人员打交道,就要做好各方面的协调。在这当中,首先要做好的就是与业主的关系。由于目前的工程现实决定了业主和监理之间的主从关系,很多时候业主对现场监理的满意度是衡量监理工作好坏的唯一标尺。所以从监理公司领导到项目总监的工作中心,都是围绕如何让业主满意进行的。显然,业主不满意的代价轻则约谈、通报,重则要求更换现场监理人员,甚至暂停支付工程监理款;反之,如果能够赢得业主的信任,现场监理工作就比较容易开展,即使出现差错,比如人员不到位或者监管不力等,也可以及时采取措施进行补救。前提是监理自身的业务素质要过硬,不能轻易授人以柄,另外在表明立场和协调关系上要注意分寸,尽量留有回旋余地。 业主的支持对顺利开展监理工作极为重要,离开业主的支持监理工作将寸步难行。因此,作为总监要与各类业主交往,业主中有的懂工程,有的不懂,有的性格开朗,有的性格内向,各有特点。总监应根据业主的不同特点采取相应对策,与业主建立良好的工作关系,赢得业主对监理工作的支持。总监应树立服务意识,想业主之所想,急业主之所急,对业主不熟悉的基建程序提供帮助,积极协助业主做好开工前的各项准备工作。总监应周期性地向业主的项目主管进行面对面的汇报,使其掌握工程动态,了解监理情况。
  总监还要正确认识监理与承包商之间的关系。监理工程师与承包商几乎每日都发生面对面的工作交往,良好的监承关系对监理工作乃至项目的成功都很重要。建立良好的监承关系首先要加强监理自身的工作,加强业务学习,加强现场控制,坚持原则,实事求是,严格按规范、程序办事,以科学严谨的态度对待工作,让承包商信服;其次要注意监帮结合,对技术难题、施工组织管理等,适时地向承包商提出意见或建议,若承包商按监理意见操作而获得成功,必将加重监理在承包商心日中的分量,使监理工作更顺利地开展;再次要采用灵活的工作方法,施工现场情况复杂,应该具体问题具体对待,灵活处理。承包商一般都有自己的经验和工作习惯,监理工程师应充分尊重承包商的意见,发挥其特长。对监理工程师确有把握而承包商一时难以接受的意见,一般也不可强求,应让对方按自己的思路操作,监理工程师继续观察,待掌握足够的证据时总监才可以正式向承包商发出警告,让其认识失误之处,加以改正,这样更具说服力。
  目前的各个工程项目上,专业分包、劳务分包现象普遍存在,分包单位在工作范围的界定上有时不够明确。往往造成工序上的疏漏,人为地带来一些问题,从而增加了协调管理的复杂性。另外施工组织管理不健全,施工人员、管理人员的水平素质参差不齐,也给施工中各专业的协调工作带来困难与不便。在这些方面的协调上,总监可以采用会议协调、技术协调、交谈协调、书面协调、访问协调和组织协调等方法,既有原则性有又灵活性,既有普遍性又有针对性,达到化解矛盾的目的。监理工作环环相扣,任何一环出了问题都会使监理工作处于被动状态。因此,总监应加强协调,致力于构建高效的项目系统。对设计单位,总监应坚持“按设计监理”的理念,当有设计优化建议时,要在尊重设计人员工作的前提下,将优化设想在会下与设计人员个别交换意见,并充分听取他们的意见,完善优化设计设想,最后以书面形式通过业主向设计单位提出,供设计单位研究确定。若设计单位采纳,则在其提出设计修改后,作为监理工作和验收的依据。对于施工单位提出的设计问题,要作认真分析。对有益于安全或效益的部分,应主动与设计单位沟通并予以支持;对片面强调施工方便、有损安全或效益的部分,应在充分说服施工单位后予以否决,不予转发。监理应真诚地尊重设计单位意见,主动向设计单位介绍工程进展情况,陈述工程中需要应由设计单位解决的问题,便于设计单位的工作;对政府质量监督站的监督工程师监理应如实向其汇报工程情况,接受监督。
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  •  作者:佚名 [标签: 管理者 财务总监 ]
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