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网络财务报告标准——XBRL在我国发展探讨
[摘 要] 网络财务信息量的增长导致了财务报告定义格式不一致及信息过多不能充分利用等问题。因此,能否定义通用的财务报告并且及时找到所需的财务信息成了网络财务报告必须解决的技术问题。而开发全球统一的可扩展商业报告语言(extensible business reporting language,xbrl)是解决这一问题的最好途径。xbrl技术目前应用十分广泛,但是在我国的发展却遇到重重阻力。本文论述了xbrl的定义及技术基础,通过比较现有网络财务报告技术,包括html技术及pdf文本格式报告与xbrl的区别,总结分析了xbrl技术的特点,阐述了xbrl技术在国内外发展的现状,总结了xbrl技术当前的发展情况及在推广过程中存在的问题,提出了xbrl技术在我国发展推广的方法。
  [关键词] xbrl;xml;网络财务报告;标准
  
  一、xbrl定义及其特点
  
  (一)xbrl定义概述。可扩展商业报告语言xbrl(extensible business reporting lan-guage)是一个开放的、平台独立的国际标准,是进行实时、准确、有效与高性价比的金融与商业报告数据的电子存储、操作、复用与交换的标准。
  近年来,xbrl在财务报告领域中的应用日趋广泛。那么,为何要在网络经济下大范围地采用xbrl技术?举一个例子,我们自然就会明白。
  某公司欲向银行提出贷款请求,传统的信贷业务流程是:公司首先要收集自己的财务数据,整理成报告后,再通过互联网或邮局送至银行;而不同主体开发的系统数据格式定义不同,公司与银行之间的信息交换变得非常复杂。wwW.11665.com银行不得不进行数据的二次录入,并发至数据仓库,由工作人员分析数据、评估风险后,最终作出贷款决策。
  这一流程耗时耗力,作出最后的决策往往需要两至三周的时间;此外,在数据重新录入的过程中,有可能会发生一些录入错误,由此降低了数据的质量。
  如果应用xbrl技术,这种状况将得以转变:公司的信息系统通过计算机软件自动生成xbrl格式的财务数据报告;xbrl数据通过网络被发送至银行;银行不用再二次输入公司数据,而是自动将xbrl报告存储至数据仓库,工作人员分析这些财务数据后,就可作出贷款决策了。
  (二)xbrl技术基础。xbrl技术基础是可延伸标记语言xml,是一种自我描述的、可扩展的、标准化的交换数据方法。xml描述了一类称为xml文件的数据对象,同时也部分地描述了处理这些数据对象的计算机程序的动作。不同於html仅能针对呈现方式加以定义,xml可以做到将内容(data)与样式(style)分开,并允许使用者依其需求自由针对资料定义标签,每个产业或学术研究领域可以自行定义其所通用的标签组,大家再共同遵循使用这套标准,透过xml统一文件的结构、命名、语意、处理逻辑以及异质讯息及文件格式之转换,达到网路资讯有效存取、处理、交换、转换的功能。例如“account”这个词,可能指银行的账户,也可能是会计上应收应付的账款,透过xml,银行业以及会计界就可以依自己的需求定义标签加以区分。而且,xml是可扩展的,所开发的新标记能从页面上直接检索相关信息并传送给其他应用软件或者将它保存在数据库中;另外,xml还支持多语言,利用xml标记的文件可以很容易转换成其他各种语言。
  (三)xbrl特点
  1.数据格式规范。由于xbrl给每个数据都有统一的格式,每个数据都拥有一个自己的独特标记,这个标记不仅对显示格式进行描述,还包含了数据内容以及数据的一些内在消息和与其他数据的联系,另外,xbrl遵循严格的语法要求,不但要求标记配对、嵌套,而且还要求严格遵守xbrl模式的规定,以便每个数据都可以被计算机准确检索,确保通过web浏览器搜寻结果的准确性。采用了xbrl的方式,统一了网上的数据定义和格式,用户可以借助网络搜索引擎的自动搜寻功能获取多个公司的数据,并把相关信息快速、准确导入分析工具。
  2.数据通用,提高数据利用的有效性。xbrl的数据可以实现跨平台的数据传输交换,因为xbrl采用了xml来存储数据,而xml本身就是跨平台的,它可以在不同的操作系统(windows,unix,linux)上使用。xbrl可自动交换并摘录财务信息而不受个别公司软件和信息系统的限制,为投资者或分析者使用财务信息提供方便。在互联网技术高度发展的今天,它能够充分发挥互联网的优势,使财务信息得到更有效的利用。
  3.标准开放无费用。由于xbrl是开放的不收取任何费用的公开标准,任何财务人员都能在不同软件平台上免费、自由地准备、获得、交换并分析财务信息,这无疑给xbrl的推广提供了非常宽松的发展环境。
  4.增强了财务报告编制的正确性。一般情况下,数据录入的次数越多,发生输入错误的概率就越大。对于财务报告的制作者来说,xbrl技术可以使报表制作者在制作报表期间远离过去高昂的人力劳动,仅须一次输入数据,可减少重新输入财务信息的次数,也减少了数据输入错误的风险,节约了大量用于整理、收集数据和制作报表的时间,并且可以适应财务制度的不断变化,降低大量人工采集数据的风险。
  5.降低了财务报告编制及检索的成本,提高数据分析利用率。对于财务报告的制作者来说,可以借助xbrl通过整合披露程序,以更快捷、更经济的方式收集、变换、传送信息,降低了信息供给成本,有利于信息供给者提高财务报告编制效率;对于财务报告的使用者来说,一方面他们可以大量节约从报表中检索数据的时间,并且提高了数据检索的准确性;另一方面也将有足够时间对数据进行分析。
  6.有良好的可推广性。xbrl不会更改现行的会计制度,这也为它的推广提供了很好的前提条件。
  
  二、xbrl发展现状
  
  (一)xbrl在国外发展现状。xbrl的构想最早由美国华盛顿州的会计师charles hoffman在1998年4月份提出。charles hoffman在aicpa赞助下于1998年12月31日提出了一个使用xml作为编制财务报告工具的原型。真正让美国政府重视xbrl的催化剂是“安然事件”。之所以会产生这个事件,主要是该公司的财务报告过于复杂,监管机关查了一年的账,也没有搞清楚安然公司的情况。在此事件之后,美国政府开始高度重视xbrl的发展,同时全世界也开始关注xbrl的研究与应用。
  英国路透社是世界上第一家使用xbrl的上市公司,并用其发表了2001年度的财务报告。之后,微软成为世界上第一家使用xbrl的高科技公司。澳大利亚审慎监督机构作为全球第一家使用xbrl的监管者,已要求其监管下的2100家上市公司全部采用xbrl系统。至目前为止,一些主要发达国家如美国、日本、澳大利亚、加拿大、德国、新加坡、英国等均已采用xbrl技术,并加入了xbrl具体准则的起草和制定,阿根廷、比利时、丹麦、印度、爱尔兰、荷兰、新西兰、南非和我国的香港特别行政区、台湾地区也都通过了美国审定协会的审议,同时,巴西、意大利、马来西亚、瑞典、委内瑞拉等国对此项技术也有浓厚的兴趣。

  (二)xbrl在我国的发展现状。在中国证监会的领导下,从2002年下半年开始,沪深交易所、深圳证券信息公司、上海证券信息公司等抽调专人组成上市公司信息披露电子化工作小组,根据目前国内上市公司信息披露的需求,并借鉴国际商业报告领域出现的最近技术标准,历时两年起草完成了《上市公司信息披露电子化规范》。2005年6月中国证监会正式颁布实施《上市公司信息披露电子化规范》。
  我国第一个应用xbrl技术的是上海证券交易所,上海证券交易所成功地将xbrl应用于上市公司2003年年报摘要、2004年一季度报告、2004年中报摘要、2004年年报摘要和2004年年报全文披露。
  2006年7月31日,由中国会计学会会计信息化专业委员会主办,财政部财政科学研究所承办,金蝶软件(中国)有限公司资助在北京财政部财政科学研究所召开了中国xbrl研讨会。会议就xbrl在我国的研究和标准制定、xbrl研究的现状和应用等问题进行了深入探讨和分析,取得了一系列成果,标志着财政部和中国会计学会会计信息化专业委员会对xbrl研究与推广应用工作的重视,对我国xbrl的研究与应用起到巨大的推动作用。这也表明了资本市场监管机构对xbrl系统价值的认可,相应的推广活动也正在有条不紊地进行之中。
  但是在发展xbrl的过程中,我国仍然存在以下一些亟需解决的问题,只有解决了这些问题,才能突破瓶颈,促进xbrl向更加成熟的阶段发展,为财务信息的传递与共享创造更流畅的通道。
  
  三、xbrl在我国发展存在的问题
  
  (一)政府主导尚未真正到位,没有国家级的xbrl组织参加国际组织,与xbrl国际组织联系很少。xbrl国际组织实行会员制,会员之间可以交流和探讨应用上遇到的难题,并共享一些尚未公开的技术资料。2005年5月上海证券交易所正式获准成为xbrl国际组织的会员。这是我国内陆地区首次以单位身份加入xbrl国际组织。但国内大多数企业与该组织直接的交流和合作还很少。
  (二)国内缺乏xbrl标准的专家和权威。2000年7月31日,xbrl国际联合会首次发布了xbrl规格书(specification)及xbrl分类标准(taxonomy)1.0版本。2001年又发布了xbrl规格书2.0版。在2003年发布了xbrl规格书的2.1版本。到了2005年,发布了该版本的修正版——基于xbrl2.1规格书的总账分类标准xbrl gl(xbrl for general ledger)。这些标准国际上的应用较多,但国内真正理解和懂得xbrl标准的人还很少。
  (三)国内对该标准的研究大多停留在理论上,未形成完善合理的研发链、应用链和产业链。目前应用该标准做成的系统还很少,上海证券交易所年报标准化报送系统可以说是国内第一个实际应用该标准的系统。
  (四)应用该标准最重要的分类标准目前还不完善。在证监会上报国家金融标准化委员会的《上市公司信息披露电子化规范》中,只定义了工业企业的财务报告科目,对金融企业、房地产等其他行业还没有制定出对应的分类标准。
  
  四、xbrl技术在我国发展推广的方法
  
  (一)在政府主导下开展xbrl研究和标准制定。在我国目前的现实国情下,xbrl标准的制定与推广若没有政府主管部门的领导和参与,必然缺乏权威性。应该由财政部会计准则委员会牵头,联合国内会计院校、科研机构和企业界,积极制定出各行业的分类体系,并邀请相关人员一起成立xbrl中国研究和推进工作小组。必须借助于我国会计准则指导委员会的组织架构,建立我国的xbrl组织,制定相关准则和规范,指导和监控我国xbrl研发的整体框架,并在此基础上,建立开放式的研发平台,加强理论和实务研究、加强培训工作、加强国家经费的支持和投入、加强国际合作,充分发挥中国会计学会和会计信息化专业委员会的职责,才能够突破瓶颈,将我国目前无序发展的xbrl的研发,纳入到规范、健康发展的轨道上来。
  (二)密切注意世界各国对xbrl研究的动向,积极参与xbrl标准的制定。基于国外xbrl开发与应用中相关约束条件的研究,根据我国的具体情况,建立在中国xbrl开发与应用中应遵循的相关规范和标准,以引导相关利益团体开发与应用xbrl的活动。
  1.开展xbrl技术规范(specifications)的研究。参照xbrl国际组织制定的xbrl specitication 2.1和xbrl gl标准,以中国新会计准则为指导,研究xbrl specifications中的各种理念和原则,定义中国xbrl的各种专用术语,规范xbrl的文件格式和xbrl技术规范的具体应用,为今后政府主管部门制订相关规范做准备。
  2.开展中国xbrl分类标准(taxonomy)的研究。参照xbrl国际的有关标准,以中国新会计准则为指导,研究中国xbrl-taxonomy应具备的基本要素和框架,为今后政府主管部门组织制订taxonomy提供依据和建议。
  3.开展xbrl实例文档(instance documents)的应用研究。收集基于各国taxonomy的xbrl实例文档,研究国外xbrl实例文档的应用模式、应用方法和制约因素,分析实例文档应用中可能存在的问题,对我国的xbrl实例文档的应用模式和应用流程提出建议。
  (三)促进我国企业对xbrl的了解。目前,我国各个行业还不了解xbrl具体能带给他们什么好处,而且当前处理财务报告的工具众多,虽然企业都知道财务报告需要改革,但是改革毕竟将会是一场耗资巨大的活动,而企业不会把资金投向尚不知道能带来多少好处的xbrl身上。因此,企业目前急于了解xbrl和其他报表语言的区别(比如和xml的区别)和到底能给他们带来多少好处,这些好处能不能给他们前期投入的资金以很好的回报,而且xbrl信息过于透明、公开,许多企业,特别是非上市公司,不愿意让其财务信息过分公开,如果强行推广很可能遭受“冷遇”。
  对于这点,一开始就应该遵循在上市公司倡导使用xbrl,而其他单位在自愿的原则上进行推广。同时,随着对xbrl认识的深化、相关技术的逐步成熟,再循序渐进地让其他企业逐渐接受xbrl。
  (四)国内软件企业要积极配合推动xbrl的发展。如果要发展xbrl,必须要有软件企业的支持,xbrl才能真正用起来。而对软件企业来说,它们当前更关心的是企业对xbrl的使用和关心程度,希望自己做出的xbrl软件能够有市场,并希望政府部门能够带头推行xbrl的发展。有需求就有市场,软件企业特别是协同软件企业,只要确认xbrl已经被企业所接受,就一定不会放过这个机会,积极配合推动xbrl在中国的发展。
  
  参考文献:
  [1]grant boyd,alan teixeira. what in the world is xbrl[j].chartered accountants journal,2004,83 (2).
  [2]徐静.谈可扩展商业报告语言(xbrl)的技术基础[j].会计电算化,2005,(1).
  [3]沈颖玲.xbrl:存取网络财务报告的创新[j].财经论丛,2002,(4).
  [4]赵惠芳,等.我国基于xbrl语言的网络财务呈报模型研究[j].安徽大学学报,2005,(4).
  [5]证券标准化委员会秘书处.我国证券信息披露迎来质的飞跃——记上市公司信息披露电子化规范的制订实施[n].中国证券报,2005-06-13.
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  •  作者:韩光强 [标签: 网络 财务报告 ]
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