公路施工企业档案管理中存在的问题以及对策分析的论文_档案管理论文

公路施工企业档案管理中存在的问题以及对策分析

　一、公路施工企业档案管理的重要性
　　公路施工企业档案管理的水平的提升对于企业的好处是多方面，尤其是整个公路施工行业不断规范的背景下，档案管理的重论文联盟http://要性突出的表现在以下几个方面：
　　1.有利于提升企业管理水平
　　企业管理是一个系统工程，涉及到众多方面，例如财务管理、人力资源管理等等，档案管理是企业管理的一部分，企业管理的各个部分相互影响，任何一个方面的薄弱都会削弱企业整体管理水平。所以说企业管理水平不是由最强的一个方面决定，而是由最弱的一个方面决定，档案管理水平的提升能够带来企业管理水平的整体提升，反之则会拉低企业的管理水平。鉴于此，企业管理中不能够忽视档案管理的重要性，应注意有效的平衡企业管理的各个方面。
　　2.有利于人力资源充分利用
　　档案管理对于企业人力资源管理水平的提升也具有重要的促进作用，档案管理中很重要的一部分就是人事档案，人事档案是人力资源管理开展的资料基础。在公路施工企业人力资源的重要性不断凸显的背景下，只有那些能够对本企业的人力资源加以充分利用的企业才能树立更加持久的竞争优势，鉴于此，公路施工企业应注意档案管理，尤其是要做好人事档案管理这一块的内容，这样能够确保企业人力资源管理水平的不断提升。
　　3.有利于企业核心竞争力提升
　　公路施工企业之间的竞争已经在从成本方面向着核心竞争力的方面逐渐过渡，而核心竞争力的形成中一个不可或缺的方面就是档案管理，很多档案内容是对企业既往一个经营阶段经营情况的一个总结分析，通过良好的档案管理可以发现企业既往经营管理中存在的不足，进而作出相应的改正措施，为企业以后的发展提供经验借鉴，实现企业核心竞争力的不断提升。wwW.11665.cOm
　　4.有助于工程项目的顺利实施
　　对于施工企业而言，档案管理中的一个重要内容就是有关项目资料的收集整理，在项目的施工中会遇到各种各样的技术以及协调层面的难题，通过对相关档案材料进行及时的归档整理，有利于确保整个工程项目的实施。与此同时，公路施工项目的开展中还会经常要接待主管单位以及业主的检查，这也需要有档案管理的有序开展，为检查提供各种资料。
　　二、公路施工企业档案管理中存在的问题
　　目前公路施工企业在档案管理普遍不规范，存在诸多制约档案管理水平提升的因素，具体分析如下：
　　1.对档案管理重视不足
　　公路施工企业普遍对档案管理的重视不足，认为施工企业最重要的任务就是保证施工进度，对于档案管理中这类服务性的工作不必投入时间以及精力。这种观念层面对于档案管理认识的偏差直接导致施工企业档案管理得不到应有的重视，档案管理的作用不能有效地发挥。举例而言，项目施工中一旦出现某一技术层面的问题，因为没有相关档案材料的记录，很难不费吹灰之力查到原因。再例如突然接到业主的检查通知，临时进行档案材料的收集与造假，很容易给业主一个进行施工惩罚的理由。
　　2.档案管理制度不健全
　　公路施工企业的工作地点具有很大的流动性，尤其是对于一线的施工部门而言，这就给档案管理带来了一定的难度，这客观上要求施工企业应具有一套完整的档案管理制度才能保证档案管理的规范性。但是目前大多数的公路施工企业在档案管理制度方面都没有一个统一完善的标准，这就很容易让档案管理处于一种无序的状态，档案归档不及时、档案资料不完善就是制度不健全的一个真实写照。
　　3.档案管理信息化滞后
　　公路施工中涉及到大量的技术资料，如果不借助与一定信息化手段，要想对所有的档案资料做到有序整理是一件不可想象的事情。而目前很多公路施工企业在档案管理中的信息化建设要远远落后于档案管理以及项目运作的需要，很多公路施工企业都还没有形成档案信息化、档案管理信息化的建设。
　　4.档案管理队伍不专业
　　档案管理是一个专业性很强的工作，虽然人人都能做档案管理，但是要想将此项工作做好却需要从业人员具有良好的专业技能以及工作态度。目前整个公路施工企业档案管理队伍参差不齐，档案管理从业人员基本上都是半路出家，基本上既没有相应的专业背景，也没有接受过系统的培训，由此导致档案管理效果不佳。
　　三、完善企业公路施工档案管理的对策分析
　　档案管理对于公路施工企业的重要性不言而喻，针对其在档案管理中存在的问题，本文认为应从以下几个方面着手加以解决：
　　1.高度重视档案管理工作
　　公路施工企业管理者应高度重视档案管理工作的开展，在明确档案管理重要性的前提基础之上，给予档案管理更多的支持。要想实现施工企业全员对于档案管理工作重要性的统一认识，需要公司借助于公司内部各种正式以及非正式的宣传渠道进行一个舆论层面的宣传，通过改变施工企业人员观念，来为档案管理的推进夯实观念层面的基础。
　　2.完善档案管理制度建设
　　良好的制度将能够使得档案管理各项工作开展都能够在想关制度的规范下有序进行。档案管理制度的制定需要注意到两个关键点，一方面就是制度的可操作性，制度建设应充分的考虑到档案管理的实际情况，并征得企业档案管理以及相关人员的认同，这样能够确保制度的可操作性。另一方面就是要主义制度的执行力度，避免制度流于形式。
　　3.加强档案管理信息化建设
　　档案管理的信息化绝对不仅仅是硬件方面的信息化，同时还涉及到软件层面，公路施工企业在推进档案信息化建设的过程中应侧重对于软件方面的建设。公路施工企业应根据企业的实际情况来进行引进专业化的信息软件，通过信息软件工具的有效应用来提升整个档案管理的效率。在此过程中，应加强对档案管理人员在信息化、软件使用方法等方面的培训，确保信息化的顺利开展。
　　公路施工企业档案管理是一项系统工程，需要企业管理者以及全体员工的共同努力，才能保证档案管理水平的不断提升，从而更加有效的发挥档案管理在企业经营发展中的重要作用。

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