摘要:档案展览是各级档案馆开发利用档案资源、发挥档案馆社会服务功能的有效途径。如何将档案展览的记忆延伸,如何对展览成果进行进一步的开发成为新的研究课题。本文以一系列的档案展览成果开发经验为基础就如何开发档案展览成果提供了相关建议。
关键词:档案展览 展览成果 知识产权
档案展览是各级档案馆开发利用档案资源、发挥档案馆社会服务功能的有效途径,它能够吸引众多的社会公众走进档案馆,也是各级档案馆近年来开展的重点工作之一。在以往举办的档案展览中,最终产品往往就是展览本身,并没有其他附加产品。随着档案人视野的开阔,工作触角的延伸,各级档案部门对于展览在举办过程中和举办之后所能形成的附加产品的开发也有了更为深入的认识,并加大了对展览成果开发工作的投入,丰富了展览成果开发工作实践,并在实践基础上形成了一系列展览成果开发工作的经验。
一、多种形式开发档案展览成果适应不同受众,拓展档案馆服务社会的空间
(一)展览活动的开发使得展览更加生动活跃、贴近观众
档案展览举办者的初衷是尽量多的获得全社会观众的肯定,由于档案展览的特点,选题、展品以静态为主,导致观众以档案系统内部观众为主。能与观众互动是展览成功的表现之一。目前,档案部门在举办展览时已经非常注重与观众的互动,设计多种活动方式,进而强化了档案展览活动的开发。
1、互动活动吸引观众参与展览其中
档案展览举办过程中,展览举办者会根据展览的特点、参观对象的不同,加强与观众的互动。wwW.11665.coM这些活动中,比较常见的有:学术报告会、座谈会、讲座、征文、笔会、藏品鉴定、展览中所涉及和反映的人物讲述亲身经历等,目的就是让更多的公民走进档案馆。
2008年6月,北京市档案局(馆)在举办“北京档案珍藏展”期间举办了系列活动,还及时针对展览中遇到的新情况、新问题灵活调整活动方案,并组织了更多的活动内容满足参观者的需求。如组织《五十年代十大建筑命名始末》专题讲座;邀请展品中《十五的月亮》的词作者、著名歌词作家石祥参为参观者讲述当年创作歌词的心路历程;联系明清档案专家为参观者现场鉴定清代档案等。一系列的活动拉近了观众与展览的距离,也使得观众能够真正参与到展览中,以切身的感受理解展览。
2、文化休闲提升档案展览的内在品味
休闲文化是人类生活的一种重要特征,它不仅是一个国家生产力水平高低的标志,更是衡量社会文明的尺度,是人的一种崭新的生活方式、生活态度,已成为全社会关注的领域。在我国,随着物质财富极大的丰富,人们开始转向文化精神的消费与追求,更多的时间和金钱用于文化休闲,如参观展览、购书、完善自我的再教育等,展览文化旅游也是重要的活动形式之一。这给档案展览成果的开发创造了良好的机遇。档案部门可以通过开展各种活动,与博物馆、图书馆、文化馆加强合作,融入到社会的假日参观、文化讲堂等活动中,提升档案展览的文化品味,促使参观档案展览成为文化休闲的新热点。
(二)展览文化产品的开发增强了公众对展览的美好记忆
展品开发是一项依托展览形成各种形式的宣传产品的工作。公众接触档案展览的时间是有限的,在展览现场获得的信息和记忆是短暂的,而展览文化产品的开发可以实现与公众长时间接触这一目标。
1、针对观众兴趣开发多种形式的文化产品
初级产品。每个档案展览在入口处都会放有展览简介、导览图等宣传资料,这些资料内容翔实、图文并茂、印刷精美。一些大型展览的资料还用多种文字印刷,观众可根据自己的爱好和需要免费选取。
衍生产品。档案展览的衍生品有很多种,包括图书、画册、光盘;个性化邮品、门票收藏、展品收藏、纪念徽章、服装、礼品等。多种多样的衍生产品可以给观众提供更为丰富的文化选择和记忆。
随着收藏热的风靡,档案展览的历史文化性,正适应了这股收藏风,扩大了档案展览提供与收藏有关的产品服务的开发空间。针对展览开发限量门票,推出限量的个性化邮品,做成纪念封、邮册等;提供同一主题的档案展览门票或者当年举办的系列展览门票的限量精美收藏版;将印章拓片装裱、加衬、封框编号;制作展览服装、书包以及礼品等等。将观众感兴趣的展品复制并售出拍卖,也是可以尝试的衍生产品。2007年3月,北京市西城区举办的“西交民巷胡同展”推出的个性化限量纪念封,就非常受观众欢迎。
2、以赠品藏品为依托扩大文化产品开发的受众面
现阶段,各种介绍性的展览产品主要是以赠品形式提供给观众,以使得更多的观众可以接触到展览。而将一些可以永久保存的纪念性产品制作成精美的藏品,适应大众文化收藏品味,必会为公众所接受。
(三)展览信息的开发加速了展览信息的流通
1、展览现场信息的开发
将超市中当日促销的宣传手段,应用到展览现场,形成展览日报,成为展览现场信息开发的一个创新点。在展览入口处发放展览当日的信息日报,反映展览当日的动态信息,并以最快的速度将信息传播给每一位参观展览的人士。精美的图片、及时的活动信息、展览现场的新闻都为展览增加了更多亮点,同时可以达到加快信息流通的目的。
2、展览信息的持续开发
利用社会媒体进行展览信息的开发,达到让公众从展览筹备到结束对展览有全面认识的效果,使其乐于走进档案展览。
目前对于档案展览信息的持续开发还偏薄弱。如何配合整体工作,形成规模效应,档案部门可以借鉴博物馆的工作方式。博物馆举办展览从向社会征集展品开始,一件展品的故事和来历,一次捐赠引出的思考,一位观众的反应等等,各种媒体连篇累牍地持续报道,铺天盖地式的强大宣传攻势,一直保持到展览结束后的很长时间,在观众中形成强烈的反响,观众也会印象深刻。在这一点上,北京市档案馆举办的“让昨天告诉今天──北京商品票证回顾展”做出了良好的示范。从展览筹备期,宣传工作也介入其中,并制定了详细的计划;展览筹备之中,举行捐赠仪式,拍摄短小的电视专题片播出;开展之前,进行全面报道,通过媒体的大量报道,形成比较大的声势;开展以后,进行跟踪报道,采访观众,接受反馈信息;此后,又开始巡回展出,各界反响强烈。这种尝试带给大家很好的启示,展览信息的开发一定要形成规模,持续相当的时间,进而形成比较轰动的效应。
3、展后动态信息服务
展后动态信息服务有助于吸引观众的再次参观。通过对观众参观展览的效果调查、跟踪反馈、信息服务等方式,了解观众对展览的切身体会,为今后的工作做好铺垫和准备。
二、档案展览成果开发扩大了展览工作的外延,有效延伸档案馆的服务职能
1、加强对公众兴趣爱好的研究,有针对性地开发档案展览成果,使档案展览成为观众的永久记忆
档案展览,限于场地、经费等各种条件,一般都是在一定时间内的短期展览。观众参观展览所留存的记忆也是短期记忆。而通过对展览成果的开发,无论观众接受的是哪种形式,都会将展览的记忆延伸,保存展览文化产品的观众,会随着保存时间长短留存关于展览的记忆。
2、使观众零距离参与档案展览中,将档案展览扩展为文化概念
档案部门举办的各类档案展览丰富多彩,展览成果开发工作使展览不再是资料信息的静态陈列,也是视觉文化、听觉文化和触摸文化的集中展示,更是收藏文化、创意文化的延伸和拓展。观众亲身参与到各种展览成果的开发之中,体会理解展览中的文化内涵,使展览成为了文化概念的载体。
3、有效投入人力、物力、财力,保证展览成果开发工作
展览成果开发是基于展览工作而又不同于展览的一项工作,需要有专门的策划和人力、物力、财力的投入。展览产品开发属于精神文明建设的范畴,形成的是精神产品,社会效益是考虑问题的出发点,要加大对展览成果开发工作的投入。在人才建设方面,特别要求对社会要有一定的敏感度,拥有调查研究、社会活动等方面能力的人来加强开发工作,以实现预期目标。
三、知识产权保护意识助推档案展览成果开发
档案部门非常重视与其他部门的配合,在各种合作中都积极提供大量的档案信息,共同推出展览精品,为社会奉上丰富的精神食粮,服务于社会主义文化建设。随着法律意识的普及和提高,档案部门越发重视展览工作,特别是展览成果开发工作中的知识产权保护问题。
展览成果开发过程中产生和涉及到大量的精神成果,包括展品内容、展台设计、宣传手册、宣传图片,制作产品外观设计等,其中大部分是知识产权法保护的对象,也因此而面临很多知识产权问题:展览内容被冒用、开发的产品被仿制、产品设计被模仿、产品的使用超过使用期限和使用范围等。
为了更好地保护档案展览的各项知识产权,在展览成果开发中要注意:
一是咨询先行。在展览成果开发过程中,档案部门要先行咨询法律专家,将相关知识产权纳入法律保护范围之内。二是落实法律文书。展览成果开发过程中要和涉及到的相关方面签订正式的法律协议,协议中包括产品使用期限、使用权限、使用范围、再开发等问题,在信息开发协议中包括信息使用范围、信息加工程度等。三是加强保密工作。在展览活动、文化产品以及信息推向社会之前,要注意做好保密工作,避免被模仿。四是积极主张自身权利。如果遇到侵权问题,档案部门也要在相关法律的保护下,积极主张自身的权利不被侵害。
参考文献:
1.文化休闲消费渐成中国内需又一动力源. .cn 2008年01月31日 01:50 中国证券网-上海证券报.
2.严建强.博物馆的理论与实践.杭州:浙江教育出版社,1998年。
3.杨玲,潘守永主编.当代西方博物馆发展态势研究.北京:学苑出版社,2005年。
4.曹兵武,李文昌主编.博物馆观察——博物馆展示宣传与社会服务工作调查研究.北京:学苑出版社,2006年.
5.北京市展会知识产权保护办法,2008年3月1日起施行.
6.展会是知识产权保护的重要窗口. 来源:中国会展网 2006-4-30.
