摘  要
办公自动化是一个新兴的、复杂的、综合性的领域，它以计算机和网络技术为核心，同时涉及到自然科学、管理学、社会学、系统工程学等多种学科的内容。实现办公自动化可以极大地提高办公效率以及办公质量。
本程序实现了oa办公系统的部分主要功能，即文档管理，电子邮件管理，发文管理等，同时使用了角色访问控制，增强了系统的安全性。其开发主要包括后台数据库的建立、管理和前端应用程序的开发两个方面。
本文首先介绍了基于角色访问控制的oa系统的整体系统架构及microsoft sql server 数据库的建立，然后对数据库进行了相关的设计，最后介绍了各个功能子模块的设计思路与具体实现方法。
关键词：oa系统；角色访问控制；sql；数据库

引  言
1.1 课题背景
oa办公系统是信息革命的产物，也是社会信息化的重要技术保证。回顾近20年来微电子技术的进步和通信技术的突飞猛进的发展，各种先进的办公设备如雨后春笋般出现。为适应瞬息万变、竞争激烈的时代要求，各办公机构纷纷引入自动化系统。办公自动化作为当前国际上飞速发展的一门综合性新学科，已经越来越受到人们的重视。
现今，随着各政府机构和企业内的计算机及局域网络应用的普及与深入，企业内部、企业与外界之间、政府机构内部、政府机构与外界之间需要交换或共享更多的信息与资源。为了能更有效地、准确地、快速地共享传递各种生产、销售数据及管理信息，加强政府机构和企业内部各部门间的联系，缩短工作流程、提高工作效率、实现资源共享、协同有效作业、集中统一管理以求降低运作及管理的成本，企业非常有必要建立一个企业内部局域网，即实现企业办公自动化的网络信息平台——oa办公系统。WWW.11665.cOM
1.2 国内外研究现状
世界oa系统的发展非常迅猛，世界各国政府极为重视本国的oa系统的发展，不惜花费巨资。美国的办公自动化在公司和企业中发展得比政府部门要早，并且水平也较高。各公司、企业不仅把oa视为提高效率、节约成本的手段，更是利用它来加强经营管理，作为提高企业素质和企业竞争能力的重要条件。回顾我国oa办公系统的进程，大致可以分为以下三个阶段：
(1)以桌面字处理工具为典型的个人办公工具软件阶段，计算机的应用提高了个人工作效率。
(2)基于关系型数据库技术，以c/s体系结构应用为特征阶段，这一阶段基本实现了部门级的数据处理和公文处理的自动化。
(3)基于符合internet/intranet技术标准的平台应用阶段，这一阶段，不仅在技术上有了很大进步，而且应用范围以从部门内部，部门之间扩展到行业系统内部，乃至跨部委跨系统。
20世纪90年代以后，国外的oa办公系统发展趋势为以下四个方向：
(1)oa设备向着高性能、多功能、复杂化和系统化发展。
(2)oa系统向着数字化、智能化、无纸化和综合化发展。
(3)以计算机为核心的办公工作站将向处理文字、数据、声音、图形的多媒体方向发展。
(4)通信在oa系统的地位进一步加强，可以充分利用现代通信技术，建立全球的网络体系。
1.3 本课题研究的意义
oa办公系统是信息化社会最重要的标志之一，它将人、计算机和信息三者结合为一个办公体系，构成一个服务于办公业务的人机信息处理系统。通过提高办公效率，使用先进的机器设备和技术，办公人员可以充分利用各种办公信息资源，从而提高办公效率，使办公业务从事务层次进入管理层，甚至辅助决策层，将办公和管理提高到一个崭新的水平。办公自动化的实现，不仅仅是取代秘书的部分工作，它更是将引起办公制度、工作方式、办公流程、传统习惯、工作环境和决策进程等方面的深刻变革，使办公行为科学化、规范化和标准化。各国的经验表明：国家经济现代化必须依赖各级管理水平的提高和办公自动化。因此，办公自动化必将对我国整个社会生活的各个方面产生深刻的影响。

1.4 本课题的研究方法
应该说没有人怀疑计算机的出现给办公室职员带来的便利，但是对现代的办公自动化而言，其目的己经不局限于减轻员工的工作量，而是要将员工从繁琐的事务性工作中解放出来，用更多的精力去关注最重要的事情，从而提高企业的效率，增强企业的综合竞争能力。在这种办公模式下，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。从这个意义上讲，在市场竞争日趋白热化的今天，办公自动化己经不再是一种手段、一种工具，而成为决定企业生存发展的命脉。应此，我们通过oa系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了办公手段，实现了办公的高效率。