浅谈如何做好电算化会计档案管理工作

　 随着我国会计电算化论文联盟http://的推广实施，会计电算化事业得到不断发展。会计电算档案的管理作为单位会计基础工作之一，在实际工作中有一些环节需按新的变化做出调整。那么实施电算化后如何做好会计档案的管理工作呢？除了按照《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》等规定外，应该结合企、事业单位会计电算化工作的具体实践，形成一套适应本单位的会计档案管理办法及制度。
　　 会计电算化的出现，使传统会计档案的内涵和外沿均发生了变化，对管理工作提出了更高的要求。只有掌握电算化会计档案的特点才能管理好会计档案；同时管理好电算档案，才能充分发挥电算化信息系统在单位经营管理中的作用。
　　 一、会计电算化会计档案的特点
　　 众所周知，传统的会计档案主要是指会计凭证、会计账簿和会计报告等会计核算专业材料，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。现在财务人员采用无纸化办公形式，所有日常工作均在计算机上完成，会计信息的管理有以下一些显著特点：
　　 第一，电算化会计档案比传统会计档案具有更广泛的内涵。表现突出的是存储的范围和领域扩大了。它不仅保留了传统意义上的纸介质会计档案，而且还新增了存储在磁性介质或光存储介质上的会计数据。
　　 第二，电算化会计档案的存贮和调用具有很高的技术要求。传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用。
　　 第三，会计电算化档案具有多形式的载体。www.11665.Com不仅包含通过打印等输出的传统意义上的会计资料信息载体纸张，更主要的是磁盘、光盘、存储芯片。
　　 第四，会计电算化档案具有易遭破坏，难留痕迹的特点，同时他们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响，因此对会计电算化档案的安全性、完整性要求更高。
　　 第五，电算化会计档案的使用和会计软件的版本密切相关。随着单位使用的会计软件的升级，新软件对原会计档案的兼容应于考虑，即会计电算化档案更需要科学地管理。
　　 二、如何做好电算化会计档案管理工作
　　 为了更有效地做好电算化会计档案工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的输出、管理与保存、利用等方面的工作。
　　 第一，做好电算化会计档案的输出。所谓电算化会计档案的输出是指在一定的时间间隔内（如一个会计年度），把计算机系统中的所有会计数据打印拷贝存储到存储介质上，从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。平时采用计算机打印输出会计凭证、银行日记账和现金日记账，并把打印的活页账装订成册。总账及一般