秘书学(本科)专业师资现状及管理对策研究

　２０１１年教育部发布了《普通高等学校本科专业目录》（修订一稿），秘书学专业列于其中，编号为０５０１０７ｍ。代码加有“ｍ”者为拟列入《普通高等学校本科自设特殊专业名录》专业，秘书学本科的名分还未最后给定，但对秘书教育界来说，其鼓舞作用却很大，秘书学本科教师的专业发展问题也随即被提上日程。客观分析秘书学本科教育师资的整体情况、有针对性地提出其发展策略十分必要。
　　
　　一、 本科秘书学师资专业发展的现状 论文联盟http://
　　
　　我国的秘书教育主要集中于高职高专层次，本科主要采取的是自学考试教育模式，20世纪９０年代中期后一些全日制高等本科院校陆续开出本科秘书培养方向。据杨树森先生统计，到２００８年我国公立本科院校招收秘书专业本科生的已有１００所左右，其中包括很多“２１１”重点大学［１］。有人评价这些秘书本科专业，说其开设得晚、起点高、师资力量雄厚。表面看来，此评价毫无问题，但仔细研究我国秘书本科专业教师队伍实际情况，就会发现其整体性的专业发展水平和主讲岗位资格明显不够。比较突出的问题有：
　　师资队伍机构不合理。由于文秘本科专业教师队伍的组建比较迟，学科带头人、专业骨干教师所占的比重非常小，实训教师、实习现场指导教师严重缺乏，拥有教师职业资格与秘书职业资格的“双证”教师更是寥寥无几。WwW.11665.coM
　　秘书专业学科知识不足。我国本科院校的专业教师学历层次很高，硕士、博士占有非常大比重，中青年教师中本科学历的已经很少。但本科院校高层次的师资队伍中却缺少真正接受过秘书学科系统教育的教师。目前我国秘书本科专业的文秘教师大多从不同的研究领域，带着不同的学科背景改行而来。例如大批汉语言文学专业和管理系教师承担起文秘课程的教学任务。
　　对文秘专业教师的认同感不强。在担任文秘专业课教学任务的同时，很多教师还承担着学缘专业的教学任务，且将主要精力放在学缘专业上，造成所教、所学与所研脱节，从而导致对秘书学专业知识掌握得不精不深，边教边学、“现学现卖”现象十分严重。
　　缺少文秘从业经验。秘书教育以培养实际应用性技能为主，“务实、实效”是秘书教育的根本。很多秘书专业教师缺少文秘经历和经验，在专业知识的传授上唯书本、唯理论，职业性、实践性、情境性不强，缺乏操作层面上的引导性。
　　缺乏秘书职业道德。秘书作为现代服务行业中的一种职业，对从业人员的职业态度有特殊性要求。个性鲜明、自主意识强的高校教师，对文秘专业学生职业道德的培养起不到示范性的榜样作用。
　　教育发展关键在教师，任课教师的专业化程度决定着一个专业的教育水平。专任教师少、专业角色意识差、专业教师队伍结构不对称等教师专业发展问题，已严重影响到秘书本科专业的教学质量和可持续发展。建设一支专业程度高、结构合理的师资队伍势在必行。
　　
　　二、本科秘书学教师专业发展的外部刺激
　　
　　为解决秘书学专业（本科）教师发展动力不足的问题，提高秘书学本科教育的质量，国家教育管理部门的政策支持和高等院校科学化的师资管理建设十分必要。
　　（一） 国家教育管理部门的政策支持
　　虽然自学考试和成人学历考试中列有秘书（文秘）本科专业，《高职高专招生专业目录》也列有“秘书学”专业，但教育部在１９９８年颁布的《普通高校本科专业目录》中却没有“秘书学”专业，２００３年国家质监局发布的《学科分类代码》中，也没有“秘书学”的名分。这就意味着全日制高等学校秘书类本科专业尚未获得教育部所承认的合理身份。最近几年，很多高校新设的秘书类本科，都是依托于其他专业做方向培养，其学科地位与专业地位十分尴尬。秘书专业“本科”身份合理与否，不但影响着现任秘书专业教师转型的积极性，而且还影响到秘书学专业教师新生力量的培养，是影响秘书学专业发展的根本性因素。秘书本科专业的独立设置已经不是一个简单的“名分”问题。而是关乎秘书专业教育质量与发展的根本问题［２］。
　　只有秘书学本科地位的最终确定，秘书学教师的归属问题才会得以解决。在许多高校里，秘书学教师有名无分。例如秘书学专业的论文不能算作科研成果、秘书学期刊未列入全国中文核心期刊、职称的评定要归于其他学科等问题，都严重地影响到秘书学教师的身心投入，影响到其教、学、研工作的热情。目前教育部修改本科目录，将“秘书学”列入其中，秘书学本科教师专业发展的热情空前高涨。只有全日制秘书学本科专业名分确立，现任秘书学教师的专业发展才有坚实保障，培养名副其实的本科甚至硕士、博士学历的高素质秘书学师资队伍才会成为可能。
　　（二） 高等院校要建立合理的秘书学教师管理制度
　　师资管理是学校管理的中心。要调动教师发展的积极性，改善教师队伍的整体水平，必须构建“以人为本”的教师管理体系。只重视“管”——控制功能的古典管理方法和只突出“理”——协调功能的行为管理方法都不是科学的方法，只有二者并重的现代管理方法才切实有效。为满足秘书学本科专业教师发展的合理化需求，高校必须要建立科学合理的管理制度。
　　１． 优化秘书学本科专业教师群体结构
　　“内培”——挖掘整合校本教师资源。秘书学本科专业教师可以由校内相关人员转型而来：其一是高校里的管理系列、教辅系列甚至校企的秘书，他们虽然不属于教师专业系列，但却有一定的秘书从业经验，可以“双肩挑”充任秘书专业的实训导师；其二，其他院系类似学科如行政管理、公共管理、档案管理等课程设置与文秘专业课程有一定的同一性，学校可以打破学科壁垒，选用类似学科的专业课教师充实秘书学专业教师队伍；其三，对秘书学本科专业的教师进行秘书业务培训、鼓励他们到实际部门兼职锻炼、参加秘书资格考试，从而使秘书本科专业的教师转型为真正的专业性秘书类课程教师——既有教师资格，又有秘书职业资格的“双师型”、“双证书”教师。
　　“外引”——不拘一格引进外部人才。高校要打破过于重视教师学历的聘任传统，引进外部人才以“能者为师”为主要原则，注重被引进者的实际技能。高校可以从两种渠道引进技能型人才：一是院校合作，横向引进，院校聘任高职高专经过３０多年的秘书师资建设所培养出的经验丰富的“双师型” 教师和其他院校秘书类本科专业中的教师精英做兼职或专任教师；二是积极聘用秘书行业一线的优秀者做兼职教师，以弥补现任秘书专业教师秘书职业能力的不足。
　　２． 优化秘书学专业教师发展的物质条件
　　改善专业教学条件。秘书学专业教育是特殊的职业教育，对实践教学要求很高，需要特殊的场地和设施。秘书类本科的专业多是近年新办，其教学的硬件设施远远不能满足秘书专业教师实施教学的需要。有的学校没有秘书专业的实验室、实训基地，即便是办公室自动化设施也是停留在电话、电脑、复印机的原始阶段，传真机、扫描仪、投影设备、摄像机、碎纸机、远程会议系统等与社会发展同步的设施建设几乎为零。没有秘书学专业教学所需的必要设施，整个教育活动无异于纸上谈兵，严重地影响到教学效果和教师教学的积极性。学校只有加大投资力度，改善教学条件，为秘书本科专业配备先进、齐全的硬件设备，教师在实施实践教学时才会得心应手落到实处，享受到教学的快乐。