人力资源管理视角下的学生社团管理研究

　　学生社团是以共同的兴趣爱好为前提、自愿参与为原则、自主开展活动为主要活动方式的学生组织。通过社团活动的开展，一方面可以带动校园文化建设；另一方面，能在大学生的专业实习、技能训练、素质拓展等方面起到了良好作用。专业性社团做为社团活动的创新形式，更是由于专业性、技能性强的特点，越来越引起重视。但是由于学生社团是以共同的兴趣爱好为前提、自愿参与为原则、自主开展活动为主要活动方式的学生组织，因而不可避免地带有了组织不稳定、活动效能低等缺陷，影响了社团的发展。尤其是专业性学生社团，还受到指导教师专业限制、缺乏专业性常规活动、活动内容不吸引人等问题的影响，导致社团出现吸引会员困难、会员队伍不稳定、活动效率低等现象。
　　面对上述问题，如何才能更好地调动学生参与专业社团的兴趣，开展丰富的社团活动，促进学生职业能力的培养，是高职院校社团建设亟待解决的问题。在这方面，石家庄信息工程职业学院erp企业模拟经营协会在会员招蓦、会员培训、会员考核、活动组织方面取得了一定的成效。达到了社团良性发展，进而促进学生专业素质和综合技能提高的目的。
　　一、erp企业模拟经营协会简介
　　协会成立于2011年，是依照《石家庄信息职业学院学生社团管理条例》发起组织，经院、系团委批准注册并备案的，为同学提供体验企业经营管理理论、锻炼社会实践能力的学生团体。协会的发起者是学院管理系erp沙盘实训本文由论文联盟http://收集整理指导教师，曾多次组织学生参加省级、国家级比赛，并取得优异成绩。Www.11665.Com
　　（一）协会的组织形式。“erp企业经营协会”由名誉会长、顾问委员会、理事会、办公室、外联部、宣传部、素质拓展部组成。理事会为协会的常委会，是最高权利机构，主要管理协会的日常事务，对重大事件进行讨论研究，共同协商。
　　（二）协会的主要活动
　　1、协助组织erp沙盘大赛、erp有奖征文等一系列有关erp的科技比赛； erp相关书籍的阅读和评书活动；承办并参与校、省、全国的erp沙盘模拟对抗赛。
　　2、邀请企业及高校管理专家指导协会工作，定期举办有关的学术交流会、研讨会、讲座、演讲会；宣传推广erp企业经营管理理念；erp沙盘培训。
　　3、以组织内部学习交流。
　　4、组队参加挑战杯或沙盘对抗比赛。
　　二、引入人力资源管理理念，优化管理模式
　　协会不设入会门槛，凡是对企业经营感兴趣的同学均可报名参加。为避免出现协会内部缺乏凝聚力、活动不能正常进行、会员关系不融洽、内部气氛不活跃等问题出现，协会引入了人力资源管理理念，明确目标、明确会员招募、培养、奖惩和活动开展的规则。
　　（一）机构设置。采用会长负责制，会长负责协会全面工作，副会长协助完成。下设办公室、宣传部、外联部、素质拓展部、运营组织部等五个部门，分管协会具体工作，由各部部长负责，各部门负责人带任务小组完成职能工作和技能训练任务。
　　1、办公室主要负责：协会经费管理、协会会员档案管理和日常活动资料、管理、会议主持和活动记录工作，会员安置、调整、考核、奖惩。
　　2、宣传部主要负责：扩大协会的影响力，维护协会的良好形象。完成协会活动海报设计制作和张贴工作，对外发表新闻信息，组织活动周报编辑印发。
　　3、外联部主要负责：建立协会的企业资源，邀请用人单位来校参加招聘会，承接企业校园活动、企业对协会的赞助项目。
　　4、素质拓展部主要负责：活动创意。通过市场调研，提出创意活动的意见、策划方案，并组织实施。
　　5、运营组织部主要负责：日常技能训练的开展，并对会员在任务开展期间的综合表现进行记录。
　　（二）导师制度。建立导师制度，成立“顾问委员会”，由校外企业经营专家、学院专任教师组成，主要是指导协会的运转，对协会的工作提出有建设性的建议成才。选派专人负责指导学生专业社团建设，提高专业社团活动的层次。在组织学生参加的实践活动和专业比赛中均有专任教师全程指导。
　　（三）会员招蓦。会员招蓦分为两种形式，一种是社团纳新活动吸纳会员，会员吸纳面向全院学生，这部分学生参与活动的愿望高涨，活动积极性高；一种是由经管、商贸类系部推荐，这部分学生专业知识掌握扎实、具有一定的专业技能，可以灵活运用沙盘经营规则，运营能力较强。两部分学生相结合，既提高了参与活动的热情，又保障了专业培训效果。
　　（四）会员培训。会员培训由校外企业经营专家、学院专任教师完成，按照协会日程安排，讲授erp经营模拟课程，开设专题讲座。协会相关部门负责专业课程内容巩固以及活动的策划、组织工作。
　　（五）会员考核与奖惩。建立会员考核制度，从活动参与率、对抗成绩、出勤率三方面进行考核，考核成绩计入会员档案，做为协会评优的考核依据。建立会员奖惩制度，对竞赛活动中表现优异的会员和团队颁发的证书及奖品；优秀会员优先获得参加校外比赛选拔资格；会员奖惩均记入会员档案，并在协会qq群进行公布。
　　（六）活动实施。协会除日常活动开展外，还会在每年 5 月上旬进行校内大学生模拟创业的组织、比赛工作。从校内赛的前期宣传、选手分组、规则制定、赛中裁判、赛后总结、颁奖以及校园网的新闻报道都做到认真、细致、及时、准确。
　　校内赛结束后，根据比赛结果和会员日常活动表现情况，择优向顾问委员会推荐优秀学生，进行校外赛集训。顾问委员会指定指导教师对培训班成员进行指导，利用学生课余时间，传授往年的参赛经验、优秀比赛策略等。

　　三、erp企业模拟经营协会实践效果
　　（一）提高了学生的专业技能和综合素质。在不影响正常教学的前提下，面向协会会员开放学院erp手工沙盘实训室、erp电子沙盘实训室，会员可以进行模拟实训演练，通过定期学习、分组学习、集中训练、小组比赛等多种方式，充分调动会员的积极性，通过活动的开展，会员学习专业技能的兴趣越来越浓厚。同时，协会通过学生自主经营与管理，锻炼了协会干部的组织协调能力、人际交往和沟通能力，锻炼了基础管理技能。会员也在协会组织的活动中锻炼和增强了团队合作意识、沟通协调能力和职业道德素养。综合能力的培养与提升为学生步入职场，适应社会奠定了基础。
　　（二）提高了指导教师的专业能力和组织协调能力。协会的活动组织需要专业教师的指导和参与，专业教师要从生产、营销、采购、财务、人力资源管理等方面进行综合运筹和指导，帮助学生分析各项活动中容易出现的问题，帮助学生寻找解决问题的方法。在参与社团活动的过程中，专业教师需要不断地总结、思考和完善自己的知识结构，锻炼和提高了自身的专业能力和组织协调能力。
　　四、发展与思考
　　学院erp企业模拟经营协会组建两年来，取得了一些成绩，但也存在一些不足，突出表现在：协会接班人培养不力，梯队建设不够完善；协会培训过多依靠专业教师，自我培训能力不足；协会经费不足，物质保障匮乏。因此，要保证协会正常、平稳运行，需要从协会人力资源管理建设上下大力气，重点在协会干部培养、会员培训上下大力气。
　　1、因材施教，分层培养骨干人才。协会所处院校是三年制大专院校，目前会员20%是一年级学生，75%是二年级学生，5%是三年级学生。会员梯队不合理，带来的直接问题就是接班人和骨干会员青黄不接。根据协会成员的构成情况分出层次，根据会员年级的不同，进行针对性培养。比如一年级学生专业知识薄弱，需加大对基础技能的训练，侧重于企业专家讲座、erp相关知识和经营规则讲座；二年级学生专业知识掌握相对牢靠，具有一定的操作能力，对其培训更侧重于不同经营环境下经营决策分析；三年级学生开始进行企业实习，参加活动的时间和频率减少，可以通过座谈会、经验交流会等形式，请其介绍企业工作经验，介绍erp经营管理理念在企业中的应用，帮助协会会员掌握一定的管理知识，培养其组织协调能力和创新精神，提高业务素质。
　　2、合理分工，根据专业特长确定岗位。协会特点就是换届频繁，要想充分发挥协会的人力资源作用，需按照科学的组织建设要求，加强协会建设。协会组织和人员的配置方式应具有一定的弹性，干部的选配应根据专业特长来确定，以便通过改变职责和工作内容来吸引成员兴趣和锻炼工作能力，最终达到促进社团发展的目的。
　　3、建立自我培训机制。协会应在学院团委和协会顾问委员会的指导之下，建立良性的自我培训机制，由协会骨干会员组织会员定期开展活动，采用小组对抗、小组交流、案例分析、座谈会、团队游戏等方式自主学习。锻炼会员的经营管理能力、执行能力、沟通交流能力、培训组织与实施能力、自我能力展现等。