案的完整性、可靠性，从而影响了档案的真实性。三是电子档案数据的完整性。对于传统的手工文件，一次的笔误或处理失误，其影响范围有限，而且容易在后面的录入过程中被发现。而批量处理的文件，一次处理的文件量极大，一次误操作就可能造成大范围的受影响。此外，文件多处于开放状态，更新不及时，可能造成信息丢失。另外，电子文件结构复杂，存储方式多样，在各种方式转换中也容易造成信息的缺失。
　　三、学校电子档案管理对策及思考
　　（一）健全规章制度，完善管理体系。
　　1.明确分工，形成档案管理网络。学校档案要实事求是地记录学校各项工作、活动，记录教师工作业绩、学生情况等，这些是学校总结经验、制订计划、进行决策、处理各种问题最有价值的参考资料，是教师评先晋级的凭证，学生成长的记录。因此学校要明确学校各部门的档案搜集、整理、归档、汇总等各环节的工作分工，形成科学的档案管理体系，发挥档案的积极作用，促进学校健康发展。
　　2规范电子文件收集工作。在纸质档案管理中，档案收集是档案工作诸环节的第一个环节，档案收集工作如何，对后续各环节的影响很大。因为文件的收集归档有序规范，不仅会影响档案的完整性，而且影响今后的开发利用。对于电子档案来说，电子文件的收集也是诸环节的第一个环节，是做好电子档案管理工作的基础。电子文件的特性决定了电子文件的收集不同于纸质档案，其收集、积累的范围、方法和要求也不同于纸质档案。如对草稿文件，因为不具备正式文件的功能，所以一般情况下可不保留。但是，如果对正式的纸质文件有进行全文信息自动检索的要求时，或者从保留文件重要修改过程的信息考虑，则应对其进行收集和积累。对起辅助作用或正式作用的文件，则应及时收集和整理，并与其相应的纸质文件之间建立标志关系，尤其是对无纸化系统生成的电子文件，应当有更严格的措施。并应在收集积累过程中制作成纸质拷贝件，以免系统发生意外情况时电子文件信息丢失。

　　3.健全电子文件管理的检查审核制度。电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法律效力。因此，电子公文管理工作要得到强化，就必须建立相应的核查制度，定期对文书、档案部门进行管理检查，重点检查归档文件是否完整，公文档案形成的过程手续是否齐全，是否符合归档、立卷和网上传输发布的要求，等等。
　　4严格查阅制度。学校档案保存要求完整、准确、系统、安全，便于开发利用，学校的电子档案的查阅同样必须按照档案借查制度经学校相关负责人审批，严格履行登记手续，写明查阅目的，明确电子档案是否能随意复制粘贴。
　　（二）加大投入力度，充实硬件设备。
　　加强电子档案存储设备及网络的安全性。首先，保障存储设备的安全，专机专用，定时进行软硬件更新升级，定期对设备进行管理维护，保证存储设备的良好状态；定期对存档文件更新备份，防止文件在意外情况下的丢失；还可以通过网络防火墙、身份验证、数字签名、病毒预防及档案及时备份、严格规定读写权限，加强电子档案在存储处理过程中的安全性，确保电子文件在存储、传输过程中的安全、保密，预防电子文件被其他用户非法访问和随意删改，应当不断改进现代化管理手段，努力提升馆藏档案的安全保护水平。
　　学校要积极开辟电子档案存储的新途径，为档案管理部门配备必要的计算机刻录设备，对应归档的电子文件、数据资料采用通用格式的光盘存储。要及时修补管理软件的安全漏洞，对防火墙和防病毒软件实现全天候自动升级。搞好档案上传、下载的安全等级和访问权限。
　　（三）加强队伍建设，加强人员的技能培训。
　　提高管理人员素质。学校档案工作的发展和变化对档案管理工作者提出了新的要求，一般的业务技能已经不能适应工作的需要。档案管理人员不但要具备较全面的档案业务知识和实际能力，还要树立档案管理信息化意识，熟练掌握计算机技术和网络信息技术。组织档案管理人员系统地学习档案管理的基本知识，要求其熟练掌握计算机操作技术，灵活运用档案管理系统软件，提高业务能力和综合素质。加强人员的职业道德意识和安全操作规范培训，使档案管理员具备较高的职业操守，同时通过规范的操作，杜绝在人员操作的过程中存在的漏洞，使档案管理人员有很强的责任感与事业心，做到爱岗敬业，坚持原则。
　　积极主动做好档案收集工作，做到制度上墙，操作人员有章可循。建立借阅档案登记簿，档案转入、转出登记簿，档案材料转入、转出登记簿，档案材料移交表等。对由于历史原因，确实收集不到的档案材料，要查明原因，登记说明，为以后的查找工作提供方便。因此，我们在收集档案资料时要做到口勤、手勤、脚勤，及时追补和补充新的资料，真正起到档案的依据作用。并积极做好宣传工作，加强档案管理人员的事业心、责任感。
　　总之，要使学校电子档案管理工作有新的进展和突破，就要加强学习、不断改革创新，打破原有的思路、模式，形成一整套新的档案思想、档案观念，以适应档案事业的发展，并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。