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招标代理机构的内部管理与改革
摘 要:由于国家对招标行业准入制度的调整,越来越多的招标公司进入市场竞争。因此,设立合适的改革目标和改革措施,加强和改进内部管理,进一步深化改革,不断发展,是目前机电设备招标中心需要解决的重要课题。关键词:招标机构;内部笔理;改革
  
  1 中国招标业的现状分析
  
  随着我国经济体制改革的深化,招标工作从无到有、从小到大,经历了一个艰难的推行和发展历程。20余年来,招标工作已经深入固定资产投资的各个领域,为改革开放和经济建设做出了突出贡献。
  中国招标业曾经是一块肥沃的黑土地,招标代理机构像雨后春笋般出现。截至2006年底,山东省各类招标代理机构粗略统计不下400余家。其中具有国际招标甲级资质的单位有5家。如今,对招标机构而言,这块黑土地已开始向贫瘠转化。其原因有二:一是作物太密,空间不足;二是良莠不齐,无序竞争。招标机构必须建立应对的思想准备和有效的措施。
  1.1 招标代理市场规则将趋于规范和完善
  招标代理市场的进入需遵循一定的法规和具备相应的条件,对不具备条件或采取挂靠、出借资质证书等欺诈行为的,建立清出制度,逐步完善资质和资格管理。为保证各种市场主体在平等的条件下开展竞争,政府将制定更加完善的保护公平竞争的规则。
  1.2 加强招标机构的管理与监督
  对招标机构和招标投标活动必须实施监督,应设立独立的行政管理和监督机构,逐步将目前其具体的实物性监督管理转变为程序性监督,变事前、事中监督转变为事后监督,主要负责有关招标法规的制定和检查,负责招标纠纷的协调和仲裁,负责招标代理机构的认定等。WWW.11665.CoM
  1.3 专职招标机构发挥作用的空间进一步拓宽
  在我国,组建和发展专职招标机构是经历了10多年改革实践探索的结果,它是我国进口管理体制和投资体制改革一个标志。伴随着我国改革指导思想的转变,注重于搞活国有经济和充分发挥国有经济的主导作用,强调企业制度创新与政府职能转变,致力于各方面改革的配套推进,强调法制建设,力求改革方案制定与实施的规范化。
  
  2 山东省机电设备招标中心提高竞争力的条件分析
  
  2.1 有利条件
  (1)国际招标业务优势。
  目前,山东省机电设备招标中心每年的国际招标额仍占山东省国际招标市场份额的40%以上,连续多年国际招标业绩名列全国前三位。目前中心还是世行贷款、亚行贷款和外国政府贷款招标在山东省内的唯一授权招标机构。
  从项目建设的程序上来看,进口设备的采购往往技术复杂,交货周期比较长,因此国际招标一般也是项目建设中最先启动的招标环节。中心在国际招标方面的优势有利于借助前期的国际招标为依托,进一步承揽后续的国内设备招标和工程招标。
  (2)人力资源优势。
  招标投标是一项具有高度组织性、规范性、制度性及专业性活动。山东省机电设备招标中心1988年成立,当时从经贸委、省内其他机关和各大国有企业抽调业务精英组建而成,这些人员均有着良好的知识结构和水平,是中心的骨干和基础。20年来,中心又陆续补充了拥有高学历、专业知识的优秀人才,目前的员工中80%具有中高级职称,大都成为招标行业的专家,为更好的开展招标工作提供了保障。相比其他许多招标机构的从业人员连短期的培训都没有经过,采取“师父带徒弟”的老式办法,边干边学,中心在人力资源方面优势明显。
  (3)广泛的客户群和良好的社会影响力。
  山东省机电设备招标中心作为山东省内最早的专职招标机构,为山东省内的许多重大建设项目组织了招标采购,20年来积累了广泛的客户群。并且凭借着优良的工作水平和优质的服务,在社会上产生了良好的影响力,这对于招标工作的开展有着很大的优势。许多新建项目的业主都是主动前来洽谈委托合作事宜,中心从而“被动”承揽了许多项目,而且在其他项目的招标工作竞争中,中心的品牌优势也是其他招标机构所无法比拟的。

  2.2 不利因素
  (1)体制问题。
  山东省机电设备招标中心是省政府下属的正厅级事业单位,业务归山东省经贸委管理。长期以来享受机关事业的政策,行使部分管理职能;同时又参与市场竞争,作为一个企业进行运转。机关事业单位的管理体制和完全市场化的运作行为完全不搭配,也不符合中心进一步发展的需要。在内部管理体制上,延续了机关事业单位的传统,机构设置冗繁,办公程序复杂,管理效率偏低,综合管理部门、后勤部门对业务部门的配合程度不高。业务处室的分工不能动态适应经济发展水平格局,薪酬、奖励分配制度及比例也存在一定问题。 
  (2)招标项目结构问题。
  在项目结构中,目前山东省机电设备招标中心的国际招标业务额约占招标总额的50%,而从山东招标行业整体分析,国内招标所占额度要大大高于国际招标。虽然国际招标的市场准入门槛较高,利润率也比较高,但是中心在国际招标方面所占有的市场份额已经很高,取得更高的突破将会非常难。而国内招标作为整个招标行业的重心所在,中心长时间没有实质性突破,影响了的中心的发展和增长速度。
  (3)信息化建设问题。
  目前我国的国际招标已经建立了全国统一的招标平台,政府采购也建立了省级的招标平台,相信下一步将会有越来越多的招标项目实行电子招标。而山东省机电设备招标中心目前的信息化建设仅限于硬件的配置,而相关的软件以及信息管理系统还没有配套,并且作为山东省规模最大的招标机构,至今还没有建立自己的网站,这对于扩大中心的宣传和更好的开展工作是十分不利的。
  
  3 山东省机电设备招标中心内部管理与改革方案研究
  
  3.1 实行内部体制、结构改革
  根据省委、省政府的要求,探讨体制改革的思路,加紧改制前的准备工作。尽快建立现代企业制度,从机制上激发企业的活力,同时在中心内部按照企业运作的模式进行结构重组,将各业务部门按照地域划分重新组合,所有人员实行竞争上岗,确定部门和部门负责人的考核指标,实行部门和工作人员的双向选择。没有竞争上岗的人员由中心统一安排,设立一年的考察期限。
  3.2 调整业务结构
  确定以国际招标业务为主向,大力发展国内招标业务,在内部分配政策上予以扶持,在国际招标业务保持稳定的增长的同时,国内招标业务量在中心内部所占比例实现较大幅度的提高,工程招标和政府采购等同步增长,使业务结构合理优化,为中心的持续发展打好基础。
  3.3 加强中心的品牌建设和宣传
  在部门结构中,确定以综合部门为指导,业务部门为主要力量的项目回访制度,做到“事前提供咨询帮助,事中完善招标服务,事后加强回访联络”,切实从项目单位利益出发,做好全方位服务工作。做好开展招标工作国际质量认证工作,统一招标标识和着装,持牌上岗。确定各业务部门每年做一个典型项目,由综合部门统一整理,加大宣传力度,提高中心的社会认知度、信誉度,使山东省机电设备招标中心不仅在山东行业闻名,而且争做全国行业内的先锋。
  3.4 加强人才队伍建设和信息技术
  根据业务发展的需要及时补充各类紧缺人才,同省内各大高校做好联系宣传,吸引优秀毕业生来我中心工作。同时由综合部门会同其他处室,根据国家及有关部门的政策,适时制定学习材料,每年组织轮换学习两次。加强业务和综合素质的提升,为中心的进一步发展作好人才储备。使用计算机技术, 增设内部局域网,尽快建立自己的招标网站,扩大网络宣传,推进电子招标。
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  •  作者:毕耜林 [标签: 招标 代理机构 改革 ]
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