论文关键词:地方文献 专题数据库 网络信息服务
论文摘要:以首都图书馆北京地方文献中心为例，对以地方文献馆藏为基础开发的专题数据库进行了介绍，并探讨了由专题数据库搭建网站开展网络信息服务的模式。
地方文献是指有关地方的一切文献资料，包括地方史料、地方出版物、地方人物及著述，区别于其他文献，充分体现着地域特色。北京地方文献反映了北京的历史、地理、政治、经济、军事、文化教育等发展状况，是了解和研究北京工农商业、科教文化、文物历史的主要情报来源，以其独有的价值参与各方面的情报服务。尤其在数字环境下，信息技术的发展为地方文献的开发和利用提供了有效的组织方式和运行平台，建立地方文献数据库和相关网站，实现数字信息资源的开发利用、研究与共享，是地方文献服务于社会、服务于地方经济建设的重要途径。
1．以地方文献馆藏为基础的资源汇集
作为地方图书馆，地方文献的收藏在整个馆藏中占有相当重要的地位，是当地地方文献汇集和利用的中心。地方文献反映本地区的社会、历史、地理、政治、经济、军事以及人文活动等内容的文献。包括方志、地方出版物、地方人士著作或零篇散页，不论何种载体形式，都应是采访、典藏和利用的对象。地方文献专藏是区域性的文献资源，全面反映当地自然、人文和社会生活各方面。其采访对象应该是所有存在的相关文献或是相关文献的复制品，而不仅是随便能碰得到或买得到的那部分文献。
北京是三朝古都，历史悠久的文化名城，有着大量的历史文化遗产，地方文献数量巨大。WWW.11665.coM首都图书馆搜集的北京地方文献数万种，其中图书资料3万余种，包括各类地方史、年鉴、党史资料、民国时期档案资料、部分线装古籍、原版西文出版物等，此外，还有大量报刊资料、缩微胶片、地图、北京家族宗谱、名人手稿、照片资料、多媒体光盘等各种载体的资料。
2地方文献资源数据库的建设
“民族的才是世界的”，这句话也适用于地方文献资源建设。对地方文献资源的开发过程也是对民族文化的一次数字勘探的历程。地方文献数据库是通过计算机实现对地方文献资源的收集整理、标引著录、检索输出的信息系统。目前，大规模、标准化、开放型的地方文献数据库建设正在受到越来越多的关注。
2.1地方文献资源的丰富多样性
在地区发展的历史长河中，留下了丰富的地方文献资源。伴随地区现代化建设的不断深人，地方文献信息量迅速增长，给建库提供了必备条件。图书馆馆藏地方文献类型多样，如图书、报刊、手稿、论文、公开与非公开出版物、民间档案、非文献性馆藏等，多种类型的馆藏丰富了数据内容，尤其是重要的灰色文献，给地方文献数据库增添了特色。地方文献分布广泛，散见于各学科文献中，分布于各种载体上，这种分散性，不便于地方文献的采集和利用，将分散的地方文献通过建库得以集中，既弥补了馆藏不足，又方便了用户检索。
2.2对一方地情信息需求t的增长
地方现代化建设步伐不断加快使地方文献信息用户与需求量呈不断增长。从教师到学生、领导到群众、学者到建设者，他们或接受爱国家、爱家乡的传统教育，或为教学科研服务，或决策规划咨询信息，或指导实际工作，随着地方文献数据库网络化进程，馆外网上读者等潜在用户将不断增加。
2.3分步分层次开发数据库的模式
地方特色专题库的建设应注重内容选择，制定分期计划及其资金和人员的投入。首先是对稀缺资源和面临缺损急需保护的这部分资源优先进行数字化;再对特色或独一无二的馆藏进行重点建设，收录完整的品种优先考虑。逐步开展地方文献资源数字化工程，使之在网络环境下更好地服务读者。北京地方文献书乙为了更好地保存、开发地方文献馆藏，使这部分特色资源被充分利用，已经逐步开展了数字化建设工作。本着“总体规划、分期投人、明确重点、突出特色、长期投人”的原则，经过多年实践，在北京地方文献收藏研究的基础上建立了北京地方文献专题数据库，这些数据库主要包括以下几方面:“北京地方文献书目数据库”，书目数据库是最基础的，可以联网检索书目信息，揭示馆藏;“北京文汇”，收录古籍和经典地方文献图书1 200种，可以实现题名、著者、分类、主题和全文检索;“旧京图典”，收录馆藏北京历史照片2 000余幅，表现旧京景观、民俗、社会、建筑和历史风貌;“昨日报章”，收集民国时期的报刊全文数据，数字化报纸30多万个版次，实现按出版日期检索;“京华舞台”多媒体库，提供北京地方表演艺术的音视频资源，包括京剧、昆曲、评剧、鼓曲、相声的等艺术形式，现有145种视频资料，实现演员、剧目名称的检索。另外还有“北京乡土课堂”音频库、“北京老戏单子”图片库、“京城舆图”图片库和“金石拓片数据库”等。
3地方文献数据库建设时应考虑的规范
资源数字化建设工作应当遵循一定的规范，充分考虑符合地方文献资源特点，符合专业标准，并在现有的软硬件条件下，使建库工作便捷操作和易于执行。
3.1参照中文元数据方案
在开发时，推荐参照中文核心元数据元素(国家图书馆《中文元数据方案》)，以便使各图书馆开发建设的数据库有更好的适用性和更好的兼容性。
3.2专题数据库著录规则
地方文献数据库是一种特色数据库，它不同于一般所说的专题文献数据库，其收录范围从内容上看要宽泛，包括当地政治、经济、历史、文化、科技等方面的文献信息;从载体方面来看，更要形式多样，收录的文献信息类型包括图书、报刊、手稿、抄本、图片、照片、音像资料、拓片、舆图、网络信息、公开出版物、非公开出版物、研究报告等，几乎囊括所有的文献类型。文献在标引建库时是依据文献资源类型的元数据字段进行标引的。下面以首都图书馆北京地方文献中心建立数据库的工作规范为例作一介绍:图片类著录方法见表1，文章类著录方法见表2，表演艺术库著录规则见表30
3.3数据库结构
很多大型的地方文献数据库是逐条生产或成批生产，要形成相对稳定的数据库结构。一是便于不同类型数据库依照各自的库结构来建设，二是便于批量导人。以图片类资源为例，其数据结构设置见表4。
此外，数据库建设中应关注的规范还涉及数据库命名规则、数据备份规范和加工流程规范等，此文不予详述。
4数据库在网站模式下的应用
网络生存环境，使在线网络数据库成为数据库信息利用与传递的新方式。图书馆依托网络，为全球范围的广大用户所利用，从而达到弘扬优秀地方民族文化和推动先进文化传播的目的。北京地方文献中心构建的“北京记忆”网站，集信息资源、文献资源和咨询服务为一体。利用传输的多类型数据库系统，形成多维交织的网络信息空间，用户可联网自由检索。网站模式下应用，实现了联网检索的高效率与便捷以及互动生动的咨询方式，并且这种模式下的操作更便捷。
4.1检索系统要求方便易用
数据库建设的一项重点工作就是正确揭示地方文献信息，提供网络检索。因此，网络检索界面应清晰易于用户操作，根据用户需要网站提供简单检索、高级检索、跨库检索、分类检索、二次检索和检索结果排序等功能，以提高检索的精度。北京地方文献中心开发建设的“北京记忆”通过网站提供检索人口，地址为/bjm/searchall/searchall.jsp。考虑到在检索过程中，不同的用户会出现检索习惯和检索技能的差别，他们可能会用不同的词汇来表达同一专业概念，对检索结果的选取原则和排序方法也可能不同，因此在建设中都要充分考虑到支持用户的检索策略、检索方法。针对地方文献本身的特点，增加相关辅助检索工具或提示信息作为补充，如《人名对照表》，揭示同一人所使用的字、号等信息。如老舍，原名舒庆春，字舍予，老舍是最常用的笔名，另有掣青、鸿来、絮予、非我等笔名。这些在网络上实现的辅助信息，其实是集成的人名库或地名库等小型数据库的网络应用。
4.2对数据库进行远程控制
能远程添加、删除、修改数据和文件，如果没有远程管理系统，制作数据库的人做好了，再拿去给网络管理员处理，这样增加了一道环节，很容易引起管理的脱节，即数据库管理员准备好数据后网络管理员却迟迟不更新。这是便于数据库操作和管理的应用模式。针对数据的安全操作要注意对不用的操作者分配不同的权限等级。
4.3实现咨询服务的互动
要让用户能把自己的各种咨询问题提出来，如对数据库、网站的意见，对文章、书籍的评价等等。这样可以促进专题数据库的使用和不断进步，以及信息产品提供者与使用者之间的互动沟通。在这个过程中，咨询结果可自动积累生成咨询档案库，供同类问题多次咨询使用，用户联机可获得同类问题的咨询解答。另外，在网络信息咨询过程中，咨询结果也可自动积累生成咨询档案库，供同类问题多次咨询使用，用户联机可获得同类问题的咨询解答。咨询档案库是图书馆信息咨询人员智力劳动的结果。随着人工智能技术的进一步发展，能够自动筛选、分析、推理、判断和解答咨询问题的计算机智能专家咨询系统将会出现，届时大量的咨询问题都可交给网络计算机解决，目前有些技术生产商做的虚拟参考咨询具有类似的功能，参考咨询人员的主要精力用在智能专家咨询系统的维护和完善上。北京地方文献中心的“网上答疑”以虚拟咨询为主，注册会员均可以在网上提交与北京地方相关的问题，可通过标题和分类检素已有的咨询结果。中心提供专业人士回复提问，或者将疑难问题提交专家，包括馆内研究员、与地方文献中心部门长期合作的民俗学会专家、乡土课堂资深讲师等。由专家或者专家组回答提问，或者命题开展研讨，灵活地提供咨询帮助。智囊团的信息给予参考咨询活动更权威的智力支持。
5结语
中华民族的悠久历史、灿烂文化蕴藏于浩瀚的文献典籍之中。地方文献又是这些文献典籍中最富地域特色的宝藏，因此要更好地收集、保存和利用这些资源并使之促进社会文明进步和社会经济建设。图书馆要注重开发地方文献特色馆藏建设，不断适应新环境带来的机遇和挑战，更好地开展面向社会的信息化服务。同时.这也是地方文献信息工作者的历史使命。
