新时代背景下的学校档案管理发展方向之我见

目前大多学校的档案管理工作发展落后，信息化程度不高，仍然采用的是有着巨大滞后性的传统的档案管理方式，严重的影响了教学质量的提高和有用信息的利用程度。本文就通过对在新时期学校档案的管理工作存在的问题进行分析和研究，如何积极探索学校档案信息化管理的方式，促进学校档案管理信息化程度进行分析和阐述。
　　在学校工作中，档案管理工作常不被充分重视。目前大多数学校仍然是用传统的方式来管理自己的档案，仅仅是储存保管，并没有将它们的信息服务功能开发出来。其实，学校管理和教育教学的过程和成果主要是通过学校档案来记录的，所以学校档案管理的工作也应成为学校工作的重点，尤其是在当前信息时代本文由论文联盟http://收集整理下，学校的档案管理工作要引入信息技术和最新管理理念，把这项工作做到较高的水准和发挥应有的作用。
　　笔者从事学校档案管理工作二十几年，并常常与其他业内特别是信息业内人士交流探讨，在我看来，信息时代的学校档案管理应做到以下四个方面：
　　一、学校档案管理信息化，实现电子管理和实物存储并行
　　随着信息时代里电子信息化的日渐普及，由于电子信息有着节省空间、便于查看等优势，档案的电子信息化势在必行，很多档案资料通过扫描存档加以保存。由于档案需要保持原件特别是上有印章、签字等比较珍贵的材料，故在扫描的同时也需要实物存储。
　　在空间允许的情况下，对同一份材料进行实物和电子存档既有备份的效果又可以较为方便地给有不同需求的借阅者提供满意的材料形式。Www.11665.com像一些“网上公示”的只有电子版的资料也可以通过打印成纸质的进行电子、实物双收录。
　　档案收录的信息化还可以方便查找与利用，所以必须建立一个高效的目录分类信息系统。首先选择一个最适合学校实际的主流分类（如时间）将档案进行归类，实物的馆藏就必须严格按照这一分类。然后在电子目录上可以有其他各种分类，如时间、关键词、人物、班级等方便查阅。上述管理方法在某些图书馆已经实施得相当好，但在学校的档案管理上这方面还有很大发展空间。
　　二、信息化以提高档案吸引力，适度扩大面向人群
　　博物馆、图书馆和学校的档案室都是收录资料档案的地方，但博物馆、图书馆受欢迎的程度却要远大于档案室，其中有一些客观因素我们无法改变，但我们可以努力做适当的调整，比如：通过增加档案的形式（如添加ppt、动画或者把已有材料制作成ppt，动画）可以增强档案室收藏的档案的吸引力；也可以把服务的对象扩大到有联系的或者有信誉保障的校外人士，提高学校的知名