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档案馆网站建设必须重视规划
  随着社会信息化和互联网产业的不断 发展 ,不到十年的时间,档案网站在国内完成了从萌芽期到成长期的发展。2000年,国内可访问的档案网站有近50个。①2004年已发展到336个,其中各级综合性档案局、馆所有277个,占82.44%;高校系统所有47个,占13.98%;城建档案馆、房地产档案馆、地质档案馆等专门档案馆所有10个,占2.98%;档案专业学术性刊物所有2个,占0.60%。②从当前档案网站发展态势看,大量县级、区级档案馆开始积极谋划档案网站建设,许多规模性 企业 也已开始把档案网站建设列入中长期发展规划,作为降低企业内部运行成本、提高效率的重要手段之一。我国档案网站建设已经处于进一步发展的关键时期,成长潜力之大不可估量。然而,从

  3、按有利于技术 发展 原则,建立完善的档案网站技术研发与实施标准体系。
  网站建设的好坏很大程度上取决于信息技术的应用,使用了何种类型的操作系统、服务器、开发语言,决定着档案网站是否符合国际规范、能否支持大批量用户同时访问、能否支持多语言国际化访问、能否支持不间断服务以及能否提供友好的浏览方式。因此,在档案网站规划时期,就要按有利于技术发展的原则,首先了解目前可用的网站开发技术,进而根据实际情况挑选适宜的技术,在条件允许的前提下尽量采用能用的国际、国内标准化技术(如国际网站研发标准及档案工作标准体系),同时力求实施动态的标准化战略,对新技术的应用留有发展空间,建立完善的档案网站技术研发与实施标准体系。wWW.11665.cOm
  
  4、按面向用户的原则,进行宏观栏目规划和微观业务管理。
  档案网站的主功能是为用户提供档案信息服务,用户是档案网站得以生存的根本,没有了用户档案网站也就没有了存在的必要性。档案网站如何吸引用户,留住用户?这就需要在网站建设规划时,坚持面向用户的原则,对各功能栏目的设置、网页字体美工的设计、菜单及检索途径的构思等,均以满足用户的需求、便于用户使用为标准进行规划。遵循“以用户为中心,有求必应,有问必答,主动服务”的原则,推出咨询服务、在线提问、在线预约、即时交流等各种形式的服务;在规划时解决好能用平台和面向用户平台之间的接口,整合档案信息资源,使之能够通过具体的档案网站向用户提供各种优质的服务,形成以用户为导向的服务平台。
  
  5、按利益均衡原则,实现档案网站建设相关权益的保护。
  档案资源整合利用和档案网站服务的社会化必然涉及国家安全、档案主体、用户等方方面面的权益,在倡导人权保护的今天,档案网站的建设如何保证各方权利主体的利益,既维护国家权益,又能使其与公众的知情权、个人隐私权、档案主体的著作权保护等进行协调,实现利益的均衡,是构建档案网站的关键。因此,在档案网站建设规划的时期,我们要坚持利益均衡的原则,认真研究、借鉴国内外信息网站权益保护的经验,制定与相关信息法规相协调的档案网站信息规章制度,通过 法律 、行政管理和社会化监督作保证,协调各利益主体之间的利益,以此创造档案网站发展的良好社会环境及条件。
  档案网站规划是一个十分重要的课题。规划好了,档案网站就会健康、良性地发展;规划不力,甚或毫无规划、盲目建设,就极易给档案网站建设带来不良后果,造成人力、物力、财力的重大浪费。我们需要摒弃浮躁,认真思考和研究,抓住我国新一轮档案网站发展的契机,从战略的角度规划好档案网站建设,推动档案信息化事业的良性发展。
  
  注释:
  ① 张照余:《档案网站的规范》,《广西档案》2001年第6期。
  ② 潘元旭:《
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  •  作者:张江珊 [标签: 档案馆 网站 ]
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