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论检察机关办公室人员应具备的素养

  论文摘要 办公室是检察机关的一个重要部门,是院领导的“参谋部”,是全院的“协调枢纽”,是“综合业务部门”。办公室承担的任务通常是承办领导交办事宜,一名优秀的办公室工作人员,必须做到为领导分忧解难,为领导提供正确的科学决策做好服务工作。

  论文关键词 检察机关 办公室 素养

  办公室是检察机关的一个重要部门,是院领导的“参谋部”,是全院的“协调枢纽”,是“综合业务部门”。起着承上启下,协调左右,联系内外的作用,其性质要求工作人员必须具备较高的政治思想觉悟,较好的业务素质,较强的纪律观念和与时俱进的创新精神。一般说来,办公室承担的任务通常是承办领导交办事宜,一名优秀的办公室工作人员,必须做到为领导分忧解难,为领导提供正确的科学决策做好服务工作。一个单位工作成绩的大小,某种程度上要通过文字材料体现出来,如果业务部门做了很多工作,办公室提炼不出精华,形成不了好的经验做法和工作亮点,那么业务部门的工作业绩、全院的工作业绩就很难被上级认可,也不利鼓舞士气、激励斗志,更不利于检察机关在社会上树立良好形象。所以说,检察机关加快建设一支政治坚定、业务精湛、作风过硬、纪律严明的高素质办公人员队伍显得十分迫切需要。根据多年的工作实践和体会,我认为作为一名优秀的办公室工作人员,必须做到以下几点:

  一、敢于吃苦,要有勤恒得进、挚爱默行的精神境界

  一个人,不吃苦就成不了大气候,不吃苦,便不能成功;敢吃苦,能吃苦,再加上聪明、机遇,是可以成功的。WWW.11665.COm《我的财富在澳洲》里有一句话:吃不着的苦比吃得着的苦还要苦。也就是说有苦可吃还是幸运的。人们也常用这样一幅对联激励自己:“有志者,事竟成,破釜沉舟,百二秦关终属楚;苦心人,天不负,卧薪尝胆,三千越甲可吞吴。”吃苦是一种美德,要树立吃苦是福、吃苦是一种深刻的人生体验的理念,越努力拼搏,成功的机会就越多。要爱岗敬业,乐与奉献,努力成为本职工作的行家里手,要把本职岗位作为成就事业、提高素质、磨砺作风的平台,在高标准履职尽责中加强修养、提高境界。既要敬业,又要精业;既要出“产品”,又要出“精品”;既要讲奉献,又要做贡献。要始终这样认为:领导给工作就是给机会,给任务就是给地位,多干事才能快提高,干大事才能有作为。苦熬没有头,苦干有奔头。苦熬,只会天天有烦恼;苦干,才能永远不寂寞。要胸怀大局,要当好领导的参谋助手,及时为领导建言献策,要做到能写、善讲、会帮、快办。

  二、不等不拖,要有说干就干、雷厉风行的工作作风

  办公室工作人员必须具有过硬的工作作风。营造一种团结协作、开拓进取的工作氛围,创建一个积极向上、文明健康的办公环境,是办公室人员工作的重中之重。办公室工作人员必须讲团结、讲效率、重保密、求实效,每个工作人员都要有团队意识,才表现得出整个办公室组合的科学、合理,并形成严格的群体行为规范、树立良好的群体威望,这样才能对每一个工作人员产生一种压力和动力、凝聚力和文化感召力,促使他们最大限度地发挥自己的主观能动性。检察机关的办公室事情琐碎且繁杂,承担着文秘、督查、信息、机要、保密、传真、文印、统计、档案、会务、综合治理等十几项工作,牵涉着全院的工作大局,人员少、任务重、标准高、要求严。实事上,这样的工作往往有利于提高自己的综合素质,全面发展自己。越是杂务事情多、工作烦琐的岗位和环境越富有吸引力和挑战性,越是能够学到新知识、新经验,增长新才干,开拓新视野,挖掘新潜力,办公室岗位就是有志青年用武之地和锻炼的最好场地。有办公室工作经历的同志都有这样的体会,在办公室工作一段时间后,对人生阅历的增长和能力的培养都是一次难得的锻炼机遇。所以说,工作中遇到难办的事情,一定要有耐心和恒心,不要推,不要埋怨,要勇于担当,要有严谨细致的工作作风,做到今日事、今日毕,小事情立即办,大事情连续干。把自己负责的事干好、干漂亮、干出亮点。除了本职工作要扛起来外,机关里别人不愿干的事,别人不愿管的事,别人不愿说的话,只要是对检察事业发展有利,办公室人员就要“当”起来,要像领导的影子一样,经常到各个业务部门,各个角落去巡视,去观察,去发现,处处留心,时时在意,在别人眼里微不足道的小事儿,我们都要记在心里,抓好落实。

  三、摆正位置,要有主动为领导和同志们服务的意识

  办公室人员要有比较清晰的工作思路,时刻牢记我们每天的职责就是为领导服务、为干警服务、为业务部门服务。思想上要树立强烈的服务意识,行动上要有最佳的服务成效。每天该汇报的工作、请示的事项,要提前准备,一次完成,不能丢三落四。每天该做的工作要集中精力干好,不等不靠。服务中要注意把握以下几点:一是做一个明白人。要准确把握领导意图,要掌握领导的关注点、要掌握领导的警觉点,把握领导的决心和意向,同步思考,绝不掉队。要及时记录领导在各种会议、场合的系统、随机讲话,善于将其联系起来,形成书面材料。要做到交必办、办必果、果必复,做到上情下达、下情上报准确及时,确保检令政令畅通。二是做一个勤快的人。不能总让领导推着你走,不能总让领导说着你干,要眼勤、腿勤、手勤、嘴勤,要眼里有活、能看见事,能发现问题,能妥善解决问题;要经常到兄弟单位参观取经,取人之长,补己之短;要勤学习,勤历练、勤积累,厚积薄发,不断向站起来能讲,坐下来能写,遇事情能办方面努力。三是做一个有雅量的人。办公室人员天天与其他部门的同志打交道,难免会遇到不开心的人和事,要站得高,看得远,容他人不能容。说话办事要照顾他人的感受、他人的情绪,不能伤了感情、伤了和气,尽量做到说话文明、办事周到。一是能容言。面对别人的风凉话、刺耳话,决不恼羞成怒、耿耿于怀、打击报复;二是能容事。面对倒霉事、窝火事、事事能想得开,放得下,无论发生什么事,都能沉着应对;三是能容人。能容他人的长,也能容他人的短;能容弱于自己的人,也能容强于自己的人;能容意见一致的人,也能容意见不同的人;能容有恩于自己的人,也能容以怨报德的人。面对宿敌,要有“相逢一笑泯恩仇”的气度;遭遇对手,要有“得饶人处且饶人”的襟怀,这样,就能化敌为友、广结善缘,进退自如,交际精彩。工作和生活中,那些让我们敬重的人,取得杰出成绩的人,无一不是具有宽广雅量的人。

  四、酷爱学习,要有如饥似渴、时不我待提素质的劲头

  办公室人员要有较强的超前意识和创新意识,做到一专多能、一人多用,见人所未见,知人所未知、言人所欲言而不能言。要经常对照身边典型找差距、找不足,要有迎头赶上、超过别人的勇气和魄力,要苦练内功,增长才干。只有“学的好”才能“干得好”,学什么?一是看报纸。多看《人民日报》、《检察日报》、《河南日报》等报纸,提高我们对大局和时事政治的把握,提高我们的政治理论水平。二是多读书。优美的散文能舒缓我们的工作压力,提高我们的精神境界和审美品位;短小精悍的杂文能拓展我们的工作思路,增强我们的思维逻辑性。三是学业务。强化学习修改后的刑事诉讼法,掌握最新的法律知识,就不会使我们的文稿出现硬伤,贻笑大方。向领导学习,向书本学习,向同行学习,跟着领导学经验,深入群众学智慧,要学习领导处理复杂问题的方法,在不断实践中提高自己的能力。

  五、责己刻己,要有加强修养、树立良好形象的行动

  办公室人员要时刻保持良好的形象。办公室是检察机关的窗口,工作人员的形象直接影响着领导和单位的形象,应以良好的形象增强自身的感召力,做好上下融合贯通,左右协调联动的工作,树立办公室“窗口”形象,达到个体素质与整体素质的同步提高。办公室人员要具备熟练的业务能力、热情的待人态度、把握有度的言行举止,相对规范的礼仪标准,还要有自身整洁的穿着和保持良好的办公秩序等。要把工作当事业,把形象当生命,从细微之处提升精神境界,从平凡中实现人生价值。要有不断为检察工作增添光彩的具体行为,要每天总结反省自己的一言一行,看哪个是自己的得意之笔,哪个是自己的失误之处。比如上班是否有迟到、早退现象,开会是否按照时间、着装等要求去做,在领导讲话时是否在认真听,对领导指出的问题,是否及时对号入座,做到有则改之、无则加勉等,这些看似小事,但绝非小事,反映一个同志的工作作风、基本修养。要尊敬领导,自觉服从集体利益,服从组织需要,安心本职工作,不与领导讨价还价。觉得自己承担的工作太多太累时,想一想那些整日为了生存起早贪黑疲于奔波的人们,想一想农民和农民工的艰辛,想一想我们舒适的工作、学习和生活条件,你就会有成就感和满足感,你就会百倍珍惜来之不易的工作机会,你就会“不待扬鞭自奋蹄”。总之,要立足本职学规矩、学说话、学做人、学做事,在学习中提高自己、完善自己、超越自己,不断展开新作为、再创新佳绩、树立新形象。

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  •  作者:王新保 [标签: 办公室 办公室 ]
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