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书苑奇葩 独领风骚

  内容摘要:面对21世纪信息飞速膨胀、网络信息技术迅猛发展的态势,中央音乐学院图书馆凭借自身优势,在图书馆的传统建设和数字化建设方面取得了显著的成绩。本文就中央音乐学院图书馆近年来在传统建设及在网络环境下数字化工程建设两方面所取得的成果及特色服务和人员素质作以分析与陈述。

  关 键 词:中央音乐学院图书馆 建设 管理 服务 人员素质
  
  2004年9月至2005年6月,我在中央音乐学院图书馆以实习的形式进行了研究生第二阶段的学习。此次实习以两个课题为出发点:一是专业音乐图书馆的建设与管理;二是音乐文献的检索与利用。现把自己近一学年来对中央音乐学院图书馆的了解与感受作以分析陈述。
  
  一、中央音乐学院图书馆传统建设
  
  中央音乐学院图书馆1950年建于天津,1958年随学院迁至北京。现今的中央音乐学院图书馆位于学院教学区的中央,馆舍面积3983平方米,馆藏音乐书谱、音像资料、音乐期刊等各种载体形态的资料逾50万件,是促进学院教学和科研发展的重要部门,同时其规模也在全国乃至亚洲处于领先地位。
  
  1.建设、管理的先进理念
  中央音乐学院图书馆实现了采访、编目、流通、查询等业务的计算机管理,形成了现代化的管理格局。1996年底,图书馆进入了国际互联网络,利用现代技术手段了解世界最新的出版信息与国际图书馆界的发展动态,拓展了资料采购渠道。同时还与国内外图书馆保持着良好的馆际音乐资料交流合作关系。WWw.11665.COM1997年加入了国际音乐图书馆协会(iaml),成为国内第一个会员馆。在全国高等音乐艺术院校图书馆协作组中担任中央馆,促进并加快着中国高等音乐艺术院校图书馆之间的合作与现代化进程。
  
  2.别具一格的“四小龙”机制
  中央音乐学院图书馆于2003年废弃了采、编、流各自为阵的机制,设立了图书、期刊、乐谱及音像四个相对独立的部门(馆内简称之“四小龙”)。(如图所示)


  
  
  将图书、期刊、乐谱及音像四个部门分而置之,使各部门在总馆之下成为各具职能的专门性分馆,各自承担着所辖文献范围内的采、编、流及电子化加工任务。这样可以充分突现各部门对所负责文献的专业性职能,避免了因采、编、流各部门不能及时沟通而造成的脱离读者、重复建设等后果。
  
  3.分类与排架方法运用研究
  (1)音乐文献的特殊性
  音乐文献载体的存在形式多样化。馆藏文献除理论论著、乐谱外还有音像磁带、立体声唱片等。随着科技的不断进步,其种类和载体形式还将不断增多。同时,音乐文献的分析著录不同于其他文献,绝大多数在同一载体环境下还存在多个独立条目,这使音乐文献的自动化管理增加了难度。
  (2)分类及排架方法的研究与使用
  因为音乐文献的特殊性,中央音乐学院图书馆经过长期的深入研究和实践总结,得出了一系列切实可行的分类排架方法。
  ①图书分类鉴于馆藏书籍包括音乐和非音乐图书两部分,图书馆按照音乐学分类体系形成的分类法与《中图法》相结合,形成了一套与音乐文献相适应的分类方法。
  ②期刊分类期刊分类法与图书大致相同,只是期刊分类要求对刊物中的每一篇文章以及刊物的新闻、征稿启事等信息进行更为详细的分类。
  ③乐谱分类1996年以前的乐谱采用自编的“乐谱分类法”,比较详细地将各种音乐形式都做出了分类,基本可以满足各种乐谱。1996年之后则严格按照《中图法》进行分类,同时采用总登记号排架的方式。
  ④音像分类音像资料由于同一载体中的作品分类不同,无法给出统一的分类,不能采用分类排架。中央音乐学院图书馆藏有大量音像资料,因为篇幅所限,这里只对目前使用频率较高的cd、vcd、dvd及录像带的分类情况做以简述。dvd、vcd、cd、录像带分别简称为dv、vc、cd和vd,简称后书写资料编号,如“cd12684”即为第12684盘cd,如此类推,同时资料按照总登记号依次上架排放。所有资料在进行vod音视频点播的制作过程中一并完成分类和编目分析。
  使用如上几种分类方法既方便了读者的查询又很大地节省了人力资源,提高了工作效率。
  
  二、中央音乐学院图书馆数字化建设
  
  21世纪的图书馆是传统图书馆与数字图书馆的有机统一,中央音乐学院图书馆在不断壮大其传统馆藏建设的同时,对数字化图书馆的建设也卓有成效。
  

  1.馆藏资源目录信息数字化管理
  中央音乐学院图书馆现已建成了极具规模的“图书馆集成管理系统”,使数字图书馆元数据与cn—marc数据双向兼容,实现了图书馆采、编、流、读者咨询管理的自动化、网络化,尤其是实现了馆藏音乐资料的分析著录,已有逾35万条图书馆馆藏目录信息可供全球internet用户查询。
  
  2.网上图书馆的建设
  中央音乐学院图书馆与相关专业技术公司联合对馆藏图书、期刊等文献进行了全文数字化制作,这样既保持了印刷版文献资源的全部信息,又增加了书内目录导航、检索等功能。大量馆藏乐谱的全文数字化制作作为特色项目,正在进行之中。
  中央音乐学院图书馆在传统的读者服务项目之外,还重点进行了网上数字图书馆的开发建设。四年来,图书馆先后开通了八个专题库供校园网用户阅览:
  马思聪专题文献及作品库(多媒体) 馆藏钢琴乐谱全文库(996首)
  中国歌曲库(122733) 首馆藏中国解放前音乐期刊全文库(594篇)
  馆藏音乐、社科书籍全文库(8159种) 馆藏音乐期刊全文检索库(3063篇)
  音院学位论文全文库(138篇) 馆藏音乐核心期刊全文库(20434篇)
  
  2002年起又先后引进了如下六个联机数据库,供校园网用户网上阅览:
  国际音乐期刊索引与全文数据库 中国学术期刊全文检索阅览
  中图外文音乐期刊全文阅览   中国优秀博/硕士论文全文阅览
  牛津格罗夫音乐数据库(英文)  超星社科书籍全文库(10万种)
  
  3.vod音视频点播建设
  在局域网内开展vod服务,是图书馆应用高科技手段,自我提升服务档次、改善服务质量的需要。中央音乐学院图书馆音视频馆藏经电子化后以媒体的方式提供给校园网用户点播,读者通过计算机网络浏览器即可方便地进行曲目的查询和音、视频的点播欣赏,目前可供点播的音、视频节目已有5万多个,较为全面地覆盖了基本教学所需的大部分音像资料。
  
  三、中央音乐学院图书馆读者服务与人员素质
  
  1.特色服务
  中央音乐学院图书馆的读者服务工作高效快捷,图书馆新资料的采购与教学科研紧密相连。在现有已较齐全的资源环境下,图书馆仍不放松对最前沿、最新出版文献的搜集、购买,不断充实馆藏内容。除正常订购图书外,还直接为读者从国内外出版公司购买急需的文献资料,只要读者提供书目信息,图书馆会以最快的速度发出订单,资料到馆一般仅需1个月左右的时间,为教学科研赢得了时间,创造了条件。
  中央音乐学院图书馆还坚持长年为全国各地读者提供资料免费邮寄服务,外地读者通过e-mail、电话或写信的方式告知所需资料的名称同时汇寄相应的费用,图书馆即会在最短的时间内将资料复制并免费邮寄给读者。
  中央音乐学院图书馆向全社会敞开了大门。音乐工作者、爱好者和学习者,只需办理“读者证”即可享受馆藏资料的查询及复制、开架书库及阅览室阅览、cd唱片等音像资料的免费视听、免费出借等多项服务。真正体现出中央音乐学院图书馆的“大家风范”。
  2.高素质的馆员队伍
  图书馆对员工的素质要求主要表现在文化素质和各种能力的培养上,要求现代文献信息服务人员必须熟练掌握图书馆学的专业知识和所从事职业的基本理论。就专业音乐图书馆的员工来说既必须对音乐及音乐教学等相关的知识有一定的掌握,还应该具有较高的外语水平,能熟练地运用一门外语,准确地翻译外文资料。计算机基本操作和利用网络进行服务的业务技能也尤为重要。
  中央音乐学院图书馆拥有高素质的员工队伍,现从三方面分析:
  (1)知识结构在中央音乐学院图书馆39名员工之中,图书馆专业6人,音乐学专业3人,计算机专业4人,艺术管理专业14人;其中博士1人,在读博士1人,硕士1人,本科学历13人,专科学历5人。这些数据足以反映出员工的知识结构符合专业音乐图书馆的建设要求。
  (2)继续教育中央音乐学院图书馆的员工虽大部分都已具备较高的学历和专业技能,但仍不满足现状,他们还在学习如“艺术管理”“计算机操作”等专业知识和课程,以进一步完善自我,馆员们“终生学习”的精神让人感触至深。
  (3)敬业精神作为图书馆的工作人员,除了有扎实的专业理论基础、精湛的专业技能和较高的文化素质外,更要有一颗爱岗敬业的事业心。中央音乐学院图书馆的每一位员工都能够做到一切工作以读者利益为重,一切工作从读者利益出发,把创造一切条件让读者充分利用图书馆的文献资料,看作是自己的责任和义务。作为中国最高音乐学府的图书馆,除了保障校内一切教学科研工作的顺利进行外,还要接待许多外单位的读者,工作量非常之大。面对如此高强度的工作,馆员们仍能耐心仔细地进行服务,真是难能可贵。
  在中央音乐学院图书馆实习,让我受益匪浅。在这里不仅学习到了科学而先进的管理经验和超前而大胆的建设思维模式,更让人领略到最高音乐学府的图书馆极具规模的硬件建设和员工高素质、高效率的工作作风。使我对整个专业音乐图书馆的建设管理有了较为深入的了解,并使我在相关课题研究方面有了较为清晰的思路,为下一步的深入研究奠定了一定基础。
  
  参考文献:
  [1]《音乐文献的特性》郭旗 《星海音乐学院学报》1997年第3期
  [2]《音乐院校图书馆发展趋势展望》郭旗《星海音乐学院学报》1995年第1、2期
  [3]《音乐院校数字图书馆信息资源建设》高岩《现代图书情报技术》2002年第5期
  [4]《电子阅览室开展vod服务初探》楼健群 胡东升《现代图书情报技术》2002年第6期
  [5]《谈音乐院校图书馆音乐资料室工作人员的知识结构》 赵世媛《天津音乐学院学报》1999年第4期 
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  •  作者:贾 巍 [标签: 泡芙 ]
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