是指档案的内容需真实地反映实际情况和建设过程，归档的资料与实物一致，图物相符，账图相符，技术数据可靠，签字手续完备，按有关规定进行个性补充或重新绘制，不允许有任何差错；系统的标志是指文件材料的整理要遵循其自然形成规律和成套性的特点，保持文件材料之间的有机联系，进行科学分类和系统排列以便于保管和利用。只有这样，才能保证为
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