过程，利用现代化的网络系统进行自动整理，减少了劳动强度，节省了劳动时间，提高了劳动的效率。另外在修改时不用手工涂抹和拆分重新装订，而是在电脑上直接修改就可，省时省力，方便快捷。另外，利用电脑进行保管时，当需要查询一部分内容时，只提取给查询者这部分内容即可，不用花大量的时间，进库房查找，减少了劳动强度，提高了工作效率，文
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