格式等要求，及时收集各方面的档案材料；当在录入电子文件时如发现此文件也存有相关的纸质文件或者其他载体形式的文件时，应审核他们的统一性，然后归类集中存放；遇到一些具有永久保存价值的电子文档时，要及时备份，相应的保留它的纸质资料，防止电脑或设备损坏时电子档案的消失；还应该注意封存的档案严禁外借，未经允许不能复制电子文档或查
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