也是档案管理工作的开始，直接关系到档案材料归档后的安全保管和有效利用。这就要求文书人员在平时重视积累，从公文撰写、收发到归档、管理做到全过程监督管理，不遗留每一个环节。文件材料办理完毕，收集事件相关材料，把需要归档的材料进行盖章、装订等前期基础工作，定期按文件形成的规律及文件的性质，依据事先拟好的分类方案、及时对号入座
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