要的草稿、附件等做到齐全完整等，保证文件符合立卷归档要求。　　第二，秘书人员要树立档案意识。　　秘书在文书处理中，要时刻想到档案工作，自觉主动地为归档做准备，规范办理好每一份公文，为后续的档案工作减少麻烦。平时工作中，要及时收集文件材料，收发文要逐件登记建册，做到有据可查，发现缺少要及时查找。对于系统性、系列性的事件事
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