，若本类数据所依付的系统自身带有备份和恢复功能，要优先使用；电子文档数据只需将复制并分类保存即可。为确数据备份的效果，一是注重备份的方式：可采用本机直接备份和异地备份相结合；二是注重备份的时机：电子文档数据可根据需要按月、按季等定期进行备份；衍生业务数据除了定期备份外，还要在程序改动或升级前进必要的备份。三是严控计算机
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