谈组建并加强档案管理在学校管理中的重要性

2006论文联盟http://年在学校领导的安排下，我由一名高中英语教师走进一个完全陌生的领域—档案工作。几年来，我对档案工作由最初的一无所知，到知之艰巨，到有所作为。其间的曲折和酸甜真是一言难尽。但如今让我感受最深令我最为欣慰的是，我和我所选择的档案事业共同发展，共同进步。
　　
　　1 组建档案室，激发我不断学习的新动力
　　
　　我们学校创建于1952年。多年来，我们学校的老师、学生以及学校各个方面发展的档案资料，分散在不同的科室，有的由于学校的搬迁遗失不全。接管档案工作的我，看到档案的现状，看在眼里，急在心上。既然领导把这么重要的工作交给了我，我就一定要把档案工作做好。带着这样的决心和勇气，我首先到市档案局参观学习，后又参加了省举行的档案工作上岗培训学习。经过参观、学习、培训，自己初步对档案工作有了清晰的认识，接着自己制定了档案室规划和学校各科室交档案资料的计划。在学校领导的大力支持下，按照档案管理“八防”的要求，配备了一间档案办公室，一间专用库房和一间专用阅档室，还购置了铁制密集架四组，档案柜八组，档案盒，封皮，装订机等数百件，并配制了复印机、计算机、打印机、数码照相机、吸尘器、空调等现代化设施。这一切为学校档案工作的开展创造了良好的条件，提供了过硬的保障。接着将各处室的档案资料全部收回，学校领导又抽调了八位新分配来的教师帮助分类、归档。历经八位同志五个多月与我的协作配合工作，我校五十多年的档案资料严格按照省一级档案的标准分类、归档。WWw.11665.com在这几个月里，自己常常是白天与同志们一块做整理工作，晚上看书学习，查阅档案实用技术与方法，准备明天的归档内容，在整个过程中，自己总是带着问题学，学中干，干中学。在实践中不断的摸爬滚打，同时结合我校实际不断创新、改进，使我校五十多年的档案资料在归档中做到—项目多而不乱，资料多而不杂，头绪多而不繁。确保档案资料在分类、归档、编号、装订等各个环节中无差错。看到一份份散乱的资料变成随手可查的档案，自己心里有说不出的快乐。去年吕梁市档案局，吕梁市教育局领导一行专门对我校的档案工作进行了视察，他们认为我校档案工作领导重视、目标明确、管理严格、制度完善、措施有力、设施到位、业务科学，达到了省一级档案标准。就在同年我校还荣获了吕梁档案工作先进集体、吕梁名校、山西省德育示范学校、山西省文明学校、山西省依法治校示范学校、普及实验教学先进单位等荣誉。这些成绩的取得也有我们档案工作的一份功劳，同时自己也被评为了先进工作者，这也更激发了自己不断创新，勇往直前的新动力。
　　
　　2 做好档案工作，促进学校管理良性发展
　　
　　学校档案是记载学校历史的教科书，是反映学校发展历程的无字碑。我校历史悠久，底蕴深厚，档案是其中重要的标志。特别是改革开放以来，学校事业迅速发展，产生和积累了大量珍贵的档案资料，这些档案资料可以起到总结过去，指导现在，规划未来的作用，可以为领导决策提供依据，为学校工作提供参考，为师生成长提供借鉴，为保证学校正确的办学方向，为教师职称评定、义务考核、评模晋级和上级领导对学校工作评估检查，提供了宝贵的一手资料。所以说做好档案工作，促进了学校管理良性发展。
　　
　　3 档案管理网络化、更需高素质档案管理者
　　
　　几年来，我们依据市档案局和教育局的要求，结合我校实际，制定了《孝义中学立卷归档制度》《孝义中学档案管理和保密制度》《孝义中学档案利用、查阅制度》和《档案员工作职责》等档案工作的规章制度，使学校档案工作有章可循，增强了档案工作的缜密性，避免了无序化。去年，随着我校校园网的建成，