浅谈高校教学秘书素质的提高与教学管理的关系

　　一、目前我国高校在教学管理方面存在的问题
　　第一、高校在教学管理观念上比较陈旧。管理观念在管理主体中支配着方法策略，对管理质量的好坏很重要，决定管理目标实现的快慢。随着管理理论的进步，观念也在进步，以人为本的理念在如今社会显得尤为重要，以往管理观念影响了教学管理，占主导地位的是行政及经验管理，人本主义的管理观念还需努力去树立。
　　第二、在高校教学管理中一个严重的现象就是行政倾向，在现代，采用科学化管理是高校管理必须做的，而是现实中依然存在经验化和行政化管理。
　　第三、没有重视教学管理的重要性。体现在以下方面：首先学校相关部门对教学管理的认知不够，导致学校领导把教学管理当成例行工作，主要精力用在建设新校区以及申报学位上，再者学校推行的教学管理体制牵扯了很大的精力，也造成很大的压力，没有时间与精力投入教学管理。
　　第四、不科学的激励机制与绩效考核。主要体现在考核内容太片面，教学工作量不全面，教学质量不重视，在发展环境和精神层面不够重视。
　　第五、提高教学管理人员的素质。
　　二、教学秘书对于高校教学管理重要作用
　　作为教学秘书都有哪个作用呢？包括第一条协调组织，第二条参谋助手，第三条保障服务。
　　在一些高校，教学秘书是负责基层事务的，也是基层教学的执行与管理者。是由高校教务处及系主任领导的，主要是协助校教务处及系主任的日常工作，起着助理的作用，同时也是与其他部门及领导的联系的纽带，有上传下达的职责。Www.11665.CoM教学秘书对教学相关政策比较熟悉，因为是战斗在一线的，对教学人员的各种情况也很熟悉，便于将各种信息反馈给校上级领导，有利于教学工作的开展。
　　具体工作体现如下：
　　第一：教学秘书应具备的素质水平与职业精神很高，教务与教学能力很强，办公室日常教学协调到位，能协助领导做出决策。
　　第二、教学秘书在处理日常工作中的反应能力。
　　第三、教学档案在促进教学改革上起很关键的作用，教学秘书要收集和整理工作。
　　第四、各种资料的管理。
　　第五、教学计划的制定与实施。
　　三、现代高校教学秘书的状况
本文由论文联盟http://收集整理　　在我们国家，关于高等院校的教学政策的改革，尤其是教学管理上提出新的要求，一些专家也提出一定要加强教学管理队伍的壮大，管理水平需要提高，在这样的情况下，教学秘书在其中也提升了一大步，尤其是大量老师、硕士毕业生的加入，对秘书这个职位整体有了提高，在此情况下，教学管理队伍的建设还比不上师资队伍的建设，教学秘书队伍也不能满足高等院校，尤其是现代化、规范化与科学化的要求，主要问题包括：首先不合理的队伍结构，素质不高，不管是专业还是学历，还是专业知识都不合理，其次不稳定的队伍，这个职位需要专职人员负责，才能保证管理水平，再者没有培训的机会，目前教学秘书的专业知识不够，但又没有学习的机会，最后工作质量意识低，没有创新思路和方法。
　　四、分析高校教学秘书的能力培养性
　　随着社会的进步，经济的发展，高校教育的人才培训模式也发生了变化，大众教育代替了精英教育，为能赶上时代的脚步，多数高校的培养模式也做出调整，定位在应用性、地方性及综合性，并以培养高层次的应用型人才做为重中之重的工作目标，由此可见，要实现这个目标，就需要大量德才兼备的专职人员加入，而教学秘书在基层工作中起着独一无二的关键性作用。
　　高校秘书的工作具体决定体现在哪些方面，重点还是在独特的要求上有决定性作用，需要做到的如下：第一是一般秘书的能力，第二是与高校相结合的能力，具体能力汇总如下几点：
　　第一点：教育观念需要有与高校同步理念。
　　第二点：在管理的能力上具有科学性统筹性。
　　第三点：需要的专业知识具备学科及教学管理性。
　　第四点：必须掌握的两项技能就是信息处理与办公自动化。
　　第五点：非常好的与人沟通能力。
　　第六点：较强的团队合作能力，团队合作能力的具备是由教学秘书的岗位性质及职责角色决定的。
　　第七点：有较强的语言表达能力。
　　第八点：能够积极提高自身素质，并有一定的开拓能力。
　　五、打造高素质教学秘书团队，加强高校日常教学管理
　　教学秘书这个岗位非常重要，不仅是我们理解的通信员、收发员、勤杂工，首先从意识上一定要认识到它的重要性，尤其是在教学质量管理中，有的人曾提出，教学秘书的重要性相当于半个系主任，这个说话是有一定道理的，所以，作为一句教学秘书一定要有自信，要重视这个岗位及起到的作用，而且要主动的、积极的开展工作，把教学秘书的作用充分发挥出来，尤其是在教学质量管理中的作用无可替代。
　　第一点：必须具备的一种理念就是创新理念，在认识上一定要提高，服务意识要加强，责任感以及使命感也要增强。
　　理念的创新的真正含义是从事教学秘书工作的员工，一定要打破常规突破以往长时间部分人们的偏激看法，一如既往的热爱自己本职的工作。
　　第二点：学习是一辈子的事，一定要在学习方面加强对自己的要求，不断努力在管理水平上提高自己的能力，在综合能力方面也要提高。
　　教学管理有两层含义，从不同的角度去理解，既含概了行政方面的管理，又是学术的管理。
　　第三点：教学秘书在教学管理中的工作方法—— 创新
　　教学秘书要想快速完成教学管理工作，其中有一个非常重要的条件就是要有工作方法一定要科学，一个教学秘书工作能力如何也是在工作方法是否科学上体现出来的，工作方法具有一定的科学性，达到的工作效果是不一样的，业绩是突出的。
　　各级学校一定要意识到教学秘书工作的重要性，对此工作的作用及地位要予以肯定，从根本上重视起来，对其工作要倍加关心，比如从思想上、工作上、相关政策上都要做出关心，要在工作上给予支持。另外，不管是在职务晋升，还是奖金奖励，还是表彰先进等方面，都要建立完善的激励制度，并且对教学秘书进行定期或不定期的培训，让其有学习进步的机会，通过种种渠道来解决教学秘书的顾虑与问题，这样教学秘书才能充分发挥他的作用，不管是教学质量管理中还是教学质量上，共同担负起培训综合型人才的重任，为国家做出更多的贡献。