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会计电算化内部控制探究

会计电算化内部控制探究

  一、前言
  会计电算化顾名思义是将电子计算形式运用在会计工作当中,使会计管理工作更加的快捷与高效。具体来说会计电算化是利用计算机的多个应用软件将企业财务数据进行快速综合和分析,通过利用计算机技术,实现企业财务信息的超量储存,提高数据存储能力,促进企业会计工作的发展。而内部控制则是企业为了实现既定的战略目标,采取的多项对企业工作进行约束和控制措施的工作。在会计电算化环境下的内部控制工作,对于企业的发展有着举足轻重的作用。本文就企业的会计电算化进行分析,具体分析如下。
  二、会计电算化在内部控制中的重要作用
  (一)集中职能,减轻负担。在会计电算化系统控制下,传统的多个岗位牵制的管理方式被集中控制,所有的数据管理工作只需要一个或几个工作人员在终端计算机上操作就能够完成,减轻了会计人员的负担。(二)提高数据准确性。会计电算化作用下,所有数据均是使用计算机进行处理,保障了原始数据的准确性。(三)增强会计数据存储能力。传统的数据均记录在纸上,若需要更正数据,那么会留有明显的痕迹在纸上,时间一长数据就难以辨别,而在电算化管理下,所有数据均是存储在电脑或者光盘上,修改数据非常简单快捷且不会留下痕迹,储存量也非常大[1]。
  三、当前会计电算化内部控制过程中存在的问题
  (一)缺乏正确认识
  相对于西方国家而言,我国的会计电算化仍处在初级摸索阶段,很多人仍未能够正确认识到会计电算化对企业财务管理和经济发展的重要作用,甚至有很多人认为企业会计电算化只是提高了信息的处理速度,将纸质数据转变成电子数据,在一定程度上减轻了财务人员的工作负担,但是在内部控制方面起到的作用基本可以忽略。WWw.11665.coM这种不正确本文由论文联盟http://收集整理的认识直接造成了会计电算化内部控制无法顺利进行,长期停留在初级阶段,无法与社会发展同步,严重制约其发展,对于整个企业来说是非常大的损失,也是严重的资源浪费。当前社会上曝光出来的会计信息失真问题,很多原因就是在于人们对会计电算化控制认识严重不足,无法运用电算化技术管理会计数据所致。
  (二)电子式的数据存储方式潜在威胁大
  会计电算化系统能够运行和发挥作用的根本前提是拥有一个正常运转的计算机,计算机是会计电算化系统的主要部分,所有的信息均利用计算机软件进行分析和储存,这种计算机处理方式大大地提高了信息的处理速度和存储能力,但是,由于计算机软件本身非常容易受到病毒的攻击,且在染上严重病毒后甚至会出现系统崩溃的现象,轻则只是正在处理的数据丢失,重则所有数据全部丢失,无法复原。另外,高温和潮湿的环境也容易导致计算机本身的磁性介质出现严重损坏,若没有及时处理,很多数据即使没有丢失也无法准确进行读取。且一旦出现这种问题,将直接影响到整个企业财务会计工作。所以,数据存储是会计电算化一个重大的潜在威胁[2]。
  (三)财务部门的财务软件使用混乱,专业电算化人才较少
  由于我国的会计电算化处在初级发展阶段,因此在软件的使用上仍然存在很多问题,比如财务应用软件未具有较高的通用性,这些软件含有很多不同的接口,软件之间无法实现兼容,甚至其性质和使用方向也各具差异,导致很多人在输入或者查询数据时无从下手。另外,当前我国企业的会计电算化专业人员非常少,能够同时具有会计处理和软件研发能力的人员非常少,大部分的会计人员不具有对会计软件研发和处理工作的能力,直接限制了企业会计电算化的发展。
  四、针对当前会计电算化内部控制存在问题采取的措施
  (一)加大培训力度,提高所有人员的认识水平
  正确的思想一直是促进社会持续发展的重要动力,当前企业会计电算化内部控制出现一些亟待解决问题的很大原因在于企业领导和所有员工对会计电算化缺乏正确认识所致,所以,定期给企业所有人员,包括领导和员工进行思想教育培训,让所有人员了解到会计电算化技术,认识到会计电算化不只是使会计数据计算和储存方式从纸质形式变成了电子形式,而且是促进企业财务分析和管理的重要手段,能够在很大程度上促进会计电算化的发展和完善,更好的为企业服务。
  (二)重视并加强电算系统的安全控制
  重视电算化系统的安全是企业长期持续发展的必然选择,而加强电算化系统的安全控制则是企业当前工作的一项重大内容。采取的具体加强措施有以下几点:一,配置并安装好消防或者空调等装置,保证系统温度长期稳定,且一旦发生火灾能够立即控火;二,安装病毒防火墙,并定时将计算机上的病毒进行彻底消除,及时更新防火墙技术[3];三,做好计算机病毒的检测和防范工作。如,每一台计算机在使用之前都做好检测,内部含有重要数据的计算机除了进行数据管理操作之外,不能够另作他用(如上网,拷贝音乐电影等);四,做好计算机房的防潮防火工作。每天有专人对机房进行仔细的检查,及时清除安全隐患;五,所有的数据都按照一定的原则进行排列和储存,对于一些有重要数据且需要长期保存的保存介质,要求定期进行检查和转存,确保数据不遗失;六,确认专人负责对所有的资料进行适时备份并分开存放,整个计算机网络有权限设置;七,操作人员口令保密及不定期更换;八,杜绝不相干人员的对财务系统的接触。
  (三)加大对软件的开发和控制力度
  企业会计部门使用到的软件多为应用软件,由于一般的应用软件从研发到使用到最终淘汰都需要较大的技术支持,尤其是对整个企业的财务有着密切联系的会计应用软件,其整个设计和使用过程更是需要加大重视度和投入力度。所以,为了保障会计电算化内部控制工作的高效运行,在研发这些应用软件时必须要做好可行性评估;在程序设计阶段更是要尽可能的按照高内骤原则开展,确保应用软件数据的稳定性和高效性;在设计软件程序语言时,还应该使用编译对程序进行处理,确保程序的具有更高的安全性;最后,为了确保应用软件能够在实际工作中稳步运行,需要使用黑盒测试模型对整个应用软件的所有程序进行测试,及时发现存在的缺陷和错误,并对这些缺陷和错误进行再次编程,直到检测不出错误后才真正确定。总之,通过对软件开发进行全程控制,能够真正确保软件具有可行性和准确性,更好的服务于实际工作。
  (四)加大管理力度,培养高素质的综合性会计人才
  会计人员的综合素质直接关系到整个会计管理工作的水平,因此加大对其的管理力度非常必要。具体管理措施有以下几点:一,尽量利用现代先进技术培养和激发会计人员的创新型思维,最大限度的提高会计工作的水平。二,制定有效的管理制度,定期或不定期开展全面检查工作或者专项检查,尽量规避工作中失误现象的出现。三,定期开展思想道德教育工作,提高所有会计人员的综合素质水平。四,努力培养会计电算化人才,使会计电算化系统知识真正得以落实到位[4]。
  五、结束语
  综上所述,会计电算化内部控制对整个企业的发展有着非常重要的作用,通过实行会计电算化来促进电子技术和企业的发展是现代社会发展的必然要求,同时也是现代信息化技术得以发展和应用的必然趋势。利用会计电算化来加强企业的内部控制能够在很大程度上促进企业会计管理工作、提高其获取和处理信息的能力,真正推进其经济效益的增长。

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  •  更新时间:2013-09-01 23:38:45  作者:胡方西 [标签: 内部控制 内部控制 软件 ]
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